当你正在办公室整理采购报表,突然电话响了,是供应商打来的,“诶,吕总啊,实在不好意思,原材料涨得太猛了,下个月起我们的报价要上调10%”
供应商突然涨价,几乎是每个采购员的必修课。很多人本能反应是压一下价格或者换更便宜的供应商。但你会发现,供应商不赚钱就偷偷质量降级、交付周期拉长,最后还拉高了采购综合成本(TCO),两败俱伤。
价格波动是市场在重新定价
很多人听到涨价,第一反应是“供应商不厚道”、“是不是想宰一笔”。这种心态很能正常,毕竟谁也不想多花钱,但只停留在这个层面,就只是在被动承担结果。
价格波动一般是供需关系出现变化的信号。新能源高速发展、汽车智能化之后,对芯片的需求翻了一倍不止;存储变贵了,所以手机、电脑厂商都不得不涨价,最终消费者承接压力。
把涨价理解为市场信号,应对方式会完全不同——从情绪对抗切换到主动、理性地分析,搞清楚这轮涨价背后的供需逻辑是什么,我能做什么。
那么,原材料价格波动,采购到底该怎么应对?今天用真实案例告诉你可以这样做!
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01
建立公式化定价+浮动响应
痛点解析:许多制造型企业(尤其是产品定制化程度高、标准化程度低的企业)对原材料价格极其敏感。
采购人员每天手工查询行情,再按照不同的计算公式核算采购价格,工作量大、容易出现计算错误、后续无法有效追溯,采购人员天天在算账,根本无法及时调整定价策略。
应对方案:应对此类痛点的核心在于将价格计算逻辑“规则化、系统化”,以自动化的动态公式替代繁琐的人工核算。
企业可以在数字化采购系统(如SRM)中构建灵活的价格公式库,将物料的规格属性(长、宽、厚、密度、损耗率等)、加工费与外部大宗原材料的基准价格进行绑定。当行情变动时,系统只需抓取最新的基准浮动价,即可自动套用公式生成精准的采购单价,并直接同步至存货价格表与合同文本中。
案例印证:国内一电机龙头企业的产品基本全是定制化,为了解决过去中厚板等钢材价格变动频繁的问题,在SRM根据预设的单件月均价或每日现价,配合合同固定消耗系数自动计算出浮动价格,大幅提升了价格核算效率与准确性。
02
行情联动:直连大宗数据源
痛点解析:铜、铁、铝等大宗有色金属,一天一个价,需人工去各大网站查询每日浮动价再进行成本测算,一旦行情暴涨,采购响应过慢就会直接导致合同亏损或订单交付延误。
应对方案:打通外部市场行情与内部物料属性的数据通道。
采购系统直接对接权威的行业大宗数据源(如长江有色金属网、LME伦敦金属交易所),实现公开市场价格的实时或定期自动获取。
案例印证:一家电磁元器件行业领先企业需要消耗大量的铜、铁等大宗金属,通过数字化采购平台直接引入长江有色金属网的现货浮动价格数据,配合计算公式,自动算出实时价格。
大幅提高供应商报价效率,原本“提交供应商-领导审批-写入价目表”需要17天,现在5-6天就能搞定。
03
配额联动
痛点解析:面对价格波动,很多采购人陷入不知所措的另一个原因在于手段单一,只会在价格上涨时跟供应商砍价、谈判,价格降了供应商难免不快,降不下来,预算也不够。所以单纯从单价维度去硬刚价格波动,往往治标不治本。
应对方案:高阶的应对之策是把供应商考核与订单配额联动。
建立多维度的定量与定性评估模型,将评估结果直接与订单配额挂钩:
对配合度高、成本管控优秀的供应商增加供货份额;
对借机恶意涨价、质量不达标的供应商降低配额乃至淘汰。
利用规则的约束力,使供应商与企业共同承担价格波动风险。
案例印证:作为汽车零部件行业上市企业,同样面临原材料价格波动大、精准降本难的挑战。该企业打破了单纯的压价模式,搭建供应商考核+分级管理模型,将其与配额挂钩,再搭配透明化线上比价,该企业在价格波动的大环境下实现供应商保供和降本。
除了策略,还有一些原则值得牢记
1.拒绝零和博弈。价格波动谈判是为了解决问题,始终保持专业、尊重的态度,让对方一起想办法。有些采购听到涨价就气得拍桌子,结果供应商直接正式涨价,连谈判余地也没了。
2.用数据说话。很多人谈判靠感觉——"我觉得你这个价格高了"、"我听说别人家更便宜"。这种话供应商已经免疫了。更有效的是:
建立原材料BOM成本拆解表,精准测算涨幅影响
对比供应商涨价的合理性:是全行业一致还是虚高报价?
用历史价格曲线证明此轮上涨是否属周期性波动
当你拿出行业对标数据,供应商就算像掺水分也没机会。
3.给供应商留合理的利润空间。价格砍到供应商不赚钱,他要么降低服务质量,要么偷工减料,最终吃亏的还是企业生产。
4.涨价也是检测供应商质量的契机。岁月安好的时候,都是好兄弟。等到涨价了,才能看出谁才是真正的战略伙伴,面对不可抗力,上游涨价,有的供应商提前通知,一起商量分摊方案;有的态度强硬,一步不肯退让。这两种供应商在你心里的分量一下就清晰了。
最后
未来的采购不能只是收收货、砍砍价的角色。随着大宗商品原材料波动常态化,采购既要懂得风险控制也要能省下利润。
end
「 文末福利 」
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这些年持续在企业数智化一线服务,累计帮助300+企业数智化升级,涉及采购、销售、仓储、ERP、合同管理、BI报表、企业AI应用等多个方向,欢迎一起交流。
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