每当收银台发出提示音时，背后都有一个独特的产品代码在起作用——即所谓的 EAN 码。它以数字和条码的组合形式光学呈现，通常被称为条形码。下文将解释什么是欧洲商品编号（EAN），它的构成方式以及您需要了解的其他信息。
什么是 EAN 号码（欧洲商品编号）？
欧洲商品编号（EAN 码）是一组单独分配的数字组合。每个产品都有其专属的商品编号，该编号在全球范围内具有唯一性，不会重复。通过此商品编号可以生成 EAN 码，并将其作为条形码应用于产品上。这为仓库和销售部门节省了大量时间，因为产品可以在几秒钟内被清晰识别。
EAN 码的结构
一个 EAN 码由 13 位数字组成——如果产品较小且代码占据的产品尺寸超过 25%，则由 8 位数字组成。这 13 位数字由国家代码、公司代码和商品编号组合而成。最后一位是校验位。
EAN代码以可读条形码的形式表示全球商品编号（GTIN）。在原本需要费力手动记录或处理GTIN的任何地方，都会使用EAN代码。要创建条形码，您必须已经创建了全球商品编号。借助该全球商品编号，您可以创建一个专为此商品编号设计的条形码。
您必须向当地的 GS1 组织申请短版 EAN 号码。GS1 是一个非营利组织网络，致力于标准化和优化业务流程。GS1 的总部位于布鲁塞尔。
如何获取 EAN 码？
条形码必须在产品上长期印刷。这意味着：您必须根据产品的材质特性调整印刷工艺。作为新手，建议与德国供应商交流，以便获得符合您自身需求的服务。
在互联网上，您可以找到许多提供商以及各不相同的价格。然而，许多位于德国的提供商警告用户要警惕外国提供商，因为它们在法律和商业层面难以追责。此外，外国提供商往往缺乏客户支持和定制化服务。
每种产品版本都需要单独的 EAN 号码吗？
是的，每种产品变体都需要一个单独的 EAN 码。例如：您销售带扶手和不带扶手的办公椅，并且每种都有三种颜色。这意味着您需要六个 EAN 码：
- 带扶手，颜色 1
- 带扶手，颜色 2
- 带扶手，颜色 3
- 不带扶手，颜色 1
- 不带扶手，颜色 2
- 无扶手，颜色3
条形码需要注意什么？
条形码能够快速传达商品信息。因此，信息不得错误传输。为避免这种情况，条形码必须以清晰可见的方式打印。颜色也起着重要作用。始终遵循的原则是：深色线条配浅色背景。可能的颜色组合如下：
- 黑色配：白色、橙色、红色、黄色
- 绿色配：白色、橙色、红色、黄色
- 蓝色配：白色、橙色、红色、黄色
对比度越高，可读性越好。因此，如果您希望获得非常好的可读性，应避免使用效果涂层（如金属涂层）。条形码尺寸也起着至关重要的作用。对此有相应的规范。最窄条的宽度不得超过一定的正向或负向变化范围。对于标准的13位EAN码，这一范围为0.33毫米，可缩小至-80%，放大至+200%。下图展示了从10%到100%的放大效果。