大数跨境

豆包整理会议纪要:“先别撤回”被写成李楠的待办

豆包整理会议纪要:“先别撤回”被写成李楠的待办 阿腾学AI
2026-10-21
5
导读:昨天那段合成周会记录,我们今天真的拿去问了豆包。原话是:“旧版报价昨天已经发给A客户,先别撤回。
昨天那段合成周会记录,我们今天真的拿去问了豆包。原话是:“旧版报价昨天已经发给A客户,先别撤回。”豆包第一次列待办时,却把它写成了第5项,后面跟着“李楠|待定”。一句“先别做”,就这样有了负责人和时间栏。
这次不是客户的真实会议,也没有测试飞书或腾讯会议的录音功能。材料是我们自己写的五段文字;用的是豆包网页版显示的“快速”模式。两次都开了新对话,输入同一份材料,只是提问方式不同。今天能讨论的,是这两次具体输出,而不是给所有AI会议产品打分。
第一次,我们给豆包的要求很普通:“请把下面的周会记录整理成待办列表,只写事项、负责人和时间,尽量简洁。”
五段话里,确实有三件已经有人接下:小周今天18点前发三家报价,赵倩明天11点前算新成本,陈月今天发候选客户名单。这里的“今天”“明天”都相对记录中的周一,不是指你读文章的这一天。豆包把这三项提了出来。
但另两项不能直接发给同事执行。王总说的是“如果周三中午前成本和法务都确认了,销售周四可以发新版报价;否则等下周”,还补了一句“先别对客户承诺发送日期”。豆包第一轮保留了括号里的条件,却在同一行填上“王总|周三中午前”。原文并没有让王总负责确认成本、法务,也没有把周三中午定为他的个人截止时间。
另一行就是开头那句“先别撤回”。李楠是在报告旧报价已经发出,并提醒大家暂时不要撤回。豆包把“暂不撤回,新价确定后商议解释方案”列进待办,落在李楠名下。读者一眼看过去,这行甚至很像一项正常的后续工作;回到原话,才知道会上没人安排他去完成这件事。
这不能说明“豆包不会做纪要”。第一次的五行里,三行可直接核对;它也没有把陈月那句“周五可以考虑回访”硬写成周五必做。它的错误不是整份文字都看不懂,而是把需要保留的背景和限制,塞进了“待办”这个格子。
于是我们重开一个对话,仍用同一份文字,但把交付要求改成三栏:“已确认待办”“待确认/前提”“背景/禁止动作”;每条标原文编号,没说清负责人或期限就写“未定”,不要把提议和过去事实当作已定任务。
第二次,豆包把三项确定的事放进“已确认”,把新版报价的条件放进“待确认”,也终于把“旧版报价暂时不要撤回”放进“背景/禁止动作”。这比第一版接近我们能发给团队的版本。尤其是原文编号M1到M5,至少让人有地方回查,不必只相信一张整齐的表。
不过,再往下看,两个小格子又让我停住了。第二版给“先别对客户承诺新版报价发送日期”填的负责人是“全员”,期限是“直至新报价时间确定”;给“旧版报价暂不撤回”也填了“全员”,期限写成“直至讨论完解释方案”。这两句像是有道理的管理安排,可原文没有明确说“全员”,更没有约定禁令到哪一刻自动解除。
如果这份纪要只供我自己回顾,看到“全员”后再改掉,问题不大。如果要直接贴进群里、同步到任务系统,情况就不同了。写在“负责人”和“期限”栏里的字,比写在正文中的推测更像已经谈妥的决定。隔天有人按表催进度,很可能连“这是AI补的,不是会上定的”都想不起来。
也有一个必须说清的限制:第二轮界面显示豆包自动搜索了1个关键词、参考6篇资料;我们没有逐篇使用或核查这些外部资料。两轮结果不同,不能证明完全是那段更长的提示词起了作用,也可能有自动检索或生成波动。五段合成记录、两次运行,更谈不上“错误率”。
但这两次足够说明一个可以当场处理的工作问题:让AI列待办时,除了让它写“谁、何时、做什么”,还得给“不知道”“有前提”“只是提议”“不要做”留位置。第二轮正是多了这些位置,最危险的那行才从已定待办移了出去。只是位置留出来以后,负责人和结束时间仍要按原话核。
我们最后核出的可交付版本,已确认仍只有三项:小周发报价、赵倩算成本、陈月发候选名单。新版报价何时发、周五要不要回访,继续待确认;旧版报价暂不撤回,是一条限制,不是李楠的新任务。李楠核完名单的日期、谁通知客户、禁令何时解除,原文没说,就留空等人问,不替会议补完。
飞书的智能纪要帮助页把AI待办与逐字稿放在同一份会后材料里;腾讯会议的帮助页也说明可以从纪要回到对应录制片段。今天我们用的是纯文字,没有测试这两款会议软件。引用它们,只是想说明一个做纪要的人都需要的入口:任何看起来很确定的待办,都得能回到那句原话。
下一次我们会换一份不同的合成材料,看这次的分类方法还能不能守住“未定”。今天这份结果先摆在这里。最该小心的不是AI写错一个字,而是它把会上没答应的事,写成了有人要负责的事。

【声明】内容源于网络
0
0
阿腾学AI
阿腾学AI,专注AI落地项目实战。用真实案例讲清楚AI怎么做成系统、流程和生意。
内容 118
粉丝 0
阿腾学AI 阿腾学AI,专注AI落地项目实战。用真实案例讲清楚AI怎么做成系统、流程和生意。
总阅读2.3k
粉丝0
内容118