Hellotax 仅在税务合规必要时使用或存储个人身份信息（PII）。以下是关于 PII 的使用范围及用途说明。
一、数据采集与合规审计
税务合规是 Hellotax 的首要任务。我们通过亚马逊 SP-API 检索准确的交易数据，以满足欧盟各国税务机关对增值税（VAT）和 ECS 声明、SAF-T 报告及增值税控制声明的不同要求。
此外，Hellotax 每年接受外部机构德勤（Deloitte）的数据保护审计，全面评估并验证数据安全及 PII 保护措施的有效性。
二、PII 数据存储原则
PII 指能够识别特定个人的信息，包括直接标识符（如护照号）或可组合识别的准标识符（如种族、出生日期等）。
核心原则：非税务合规目的的信息，Hellotax 绝不使用或存储；即便是用于税务合规的 PII 数据，也遵循最小化原则处理。
三、税务局要求的 PII 数据清单
| 序号 | 字段名称 | 适用国家/地区 |
| 1 | 买家姓名 | 波兰、捷克、斯洛伐克、西班牙 |
| 2 | 收件人姓名 | 波兰 |
| 3 | ship-address | PL |
| 4 | bill-address | PL |
| 5 | bill-city | PL |
| 6 | bill-state | PL |
| 7 | bill-postal-code | PL |
| 8 | bill-country | PL, DE, AT, ES, CZ, SK, SE, IT, NL, FR |