这是一篇由我们的合作伙伴 MultiplyMii 撰写的客座文章。
为应对物价上涨，企业正积极寻求解决方案：如何在2022年有效降低商业成本？
当前经营盈利性企业愈发艰难。通胀率触及上限，随着2022年第四季度到来，生活成本持续攀升。欧盟统计局初步估算显示，欧盟年通胀率预计达10%，创下历史新高，且短期内难以消退。
在高劳动力成本和运营费用双重压力下，企业维持生产力与效率面临巨大挑战。但无需过度担忧，MultiplyMii与Escala已提出切实可行的步骤，助您应对通胀、降低运营成本。若您希望大幅削减开支并提升收入，请继续阅读。
如何在第四季度通胀期间削减成本并增加利润
以下六个步骤将帮助您优化高绩效团队与系统化流程这两个关键业务环节。
方案一：外包远程专业人士，而非“虚拟助理”
在电商领域，聘请通用虚拟助理似乎是常态，但外包专业人才（特别是菲律宾专业人士）更能有效降低劳动力成本：
- 具备深入专业知识：通用虚拟助理缺乏深度技能，需额外投入培训资源；外包特定领域人才可直接削减此项成本。
- 解决高层级问题：远程专业人士技能娴熟，能独立解决问题并提供先进方案，无需频繁协助。
- 专注度高且以职业发展为导向：相比同时服务多客户的普通VA，专职人士更专注于任务完成与技能提升，动力更强，错误率更低。
方案二：创建组织架构图
MultiplyMii擅长规划与创建组织架构图，这对规模扩张中的企业尤为重要。结构良好的架构图可通过以下方式降低运营成本：
- 建立问责制：明确汇报结构与职责归属，让员工清楚“谁负责什么”。
- 消除工作重叠：清晰定义角色与职责，避免冗余。
- 助力稳固计划制定：人岗匹配使规划会议更顺畅、系统化。
方案三：设定明确的KPI和绩效管理方案
设定关键绩效指标（KPI）是兼顾降本增效的有效手段。例如，利用计分卡监控进度、识别优劣做法，以适应市场变化。通过每日、每周及每月的检查会议，可跟踪团队交付成果，确保步调一致。
方案四：开展持续教育
员工在知识、技能和经验上的持续成长，使其能超越期望实现公司目标，从而减少额外人力雇佣需求，直接降低运营成本。MultiplyMii可帮助企业开展持续教育，充分挖掘员工潜力。
方案五：创建并实施标准操作程序（SOPs）
沟通失误每年给企业造成约40万美元损失。记录流程可消除过度生产、库存过剩等昂贵问题。建议浏览Escala免费SOP库，标准化业务流程以避免财务损失。
方案六：将技术集成到工作流程中
面对通胀与Q4繁忙期，利用电商工具简化流程可一举两得：
- 生产力监控工具：如Hubstaff、Timely和ProofHub，提供实时员工效率数据。
- 项目管理工具：增强规划、调度与执行能力，支持文件共享、任务委派与优先级排序，促进团队协作。
此外，可在Escala Business Optimisation课程中学习如何正确部署、优化及系统化技术资产。
关键要点：如何降低企业成本
全球企业正利用MultiplyMii和Escala的解决方案应对挑战。在价格上涨的市场中，通过优化人员与流程即可维持运营。本指南分享的步骤旨在提高效率、生产力并将支出降至最低。
核心策略总结：
- 外包专业远程人才
- 采用组织架构图运作
- 使用KPIs跟踪进度
- 开展培训并进行绩效面谈
- 实施标准操作流程（SOPs）
- 应用工作流工具和资源
掌握以上方法，助您在本季度及下一季度有效降低企业成本！