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沙特阿拉伯增值税电子发票如何运作

沙特阿拉伯增值税电子发票如何运作 VAT咨询中心
2024-05-28
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导读:沙特阿拉伯 Zakat、税务和海关局(ZATCA)于2021年12月推出电子发票,彻底革新了发票开具方式。

要点

  1. 强制电子发票:沙特阿拉伯税务局(ZATCA)分两阶段(2021年和2023年)推行电子发票,旨在现代化增值税合规流程并提升透明度。
  2. 两种发票类型:标准电子发票适用于B2B/B2G交易;简化电子发票用于B2C销售。两者均需包含二维码且以阿拉伯语开具。
  3. 提效与风控:电子发票有助于减少欺诈、简化申报流程,促进企业高效准确地保存记录。

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简而言之:在沙特阿拉伯,出于增值税合规目的,电子发票为强制性要求。沙特税务、关税和海关局(ZATCA)分两个阶段实施该制度:第一阶段始于2021年12月4日,第二阶段于2023年1月1日启动。企业需向B2B及B2G客户开具标准电子发票,向B2C客户开具简化电子发票。

ZATCA于2021年12月引入电子发票系统,分两阶段推出以变革企业增值税发票处理方式。(注:比利时亦实施了新的电子发票法。)

什么是电子发票?

电子发票是通过特定解决方案以电子方式创建、访问和存储的发票。开票平台包括在线收银机、PC端软件或云平台等。(注:匈牙利将于2024年引入电子收据和电子收银机。)

请注意,纸质发票的PDF文件或扫描件不属于电子发票范畴。电子发票必须通过合规的电子发票系统直接生成。

沙特阿拉伯的电子发票如何运作?

沙特阿拉伯实行两类电子发票:

  • 标准电子发票:适用于B2B及B2G交易。卖方创建发票并提交ZATCA审批,获批后发送给买方,买方可通过二维码查验。
  • 简化电子发票:通常用于B2C交易。卖方创建发票并直接提供给买方(含二维码),同时须在规定时间内向ZATCA报告该交易。

沙特电子发票必须包含日期、买卖双方详情、增值税号、商品/服务明细及金额等信息。

发票必须以阿拉伯语开具,但允许添加英语等第二种语言。

已开具的电子发票不可更改。如需调整数量或价格,卖方须开具与原发票关联的借记单或贷记单。

沙特阿拉伯何时引入电子发票?

沙特电子发票自2021年12月起分两阶段强制实施:

  • 第一阶段(2021年12月4日起):要求纳税人开具并存储符合ZATCA标准的电子发票,暂无需上报门户。
  • 第二阶段(2023年1月1日起):要求纳税人将开票系统与ZATCA Fatoora门户集成。实施按年度应税收入分批推进,纳税人将提前6个月收到集成通知。

哪些企业必须在第二阶段与ZATCA集成?

ZATCA根据增值税应税收入分批次纳入第二阶段,并直接向目标纳税人发出通知。近期批次覆盖规模较小的企业:

  • 第24波:2022-2024年增值税应税收入超375,000沙特里亚尔。集成截止日:2026年6月30日。
  • 第25波:2022-2025年增值税应税收入超187,500沙特里亚尔。集成截止日:2027年2月1日。

第二阶段电子发票的技术要求是什么?

第二阶段要求开票方案连接ZATCA Fatoora平台,并按规定格式生成发票。关键规则如下:

  • 格式:必须采用XML格式,或嵌入XML的PDF/A-3格式。
  • 标准(B2B)发票:共享前须经ZATCA清关,返回带加密印章和二维码的清关发票。
  • 简化(B2C)发票:由解决方案加盖印章并添加二维码,须在开票后24小时内向ZATCA报告。
  • 锁定记录:禁止用户修改或删除已开发票、重置计数器或运行多序列发票。

(注:若涉及阿联酋销售,请参考当地增值税注册及申报指南。)

沙特电子发票标志着增值税合规管理的重大变革。ZATCA通过强制执行旨在提升税务交易效率与透明度,遏制欺诈。企业适应新系统后,将受益于更顺畅的流程与完善的记录保存,助力长期发展。

Taxually 如何处理这种情况

Taxually电子发票API可将结构化发票发送至各国清关平台(如意大利SDI、波兰KSeF及Peppol网络),一次集成覆盖32个国家。相关增值税申报表可通过同一平台的CrossTax提交。

常见问题解答

什么是沙特阿拉伯的电子发票?

指使用经批准电子系统创建、存储和交换增值税发票的数字化过程,取代传统纸质发票。

谁引入了电子发票以及何时引入?

Zakat、税务和海关总局(ZATCA)于2021年12月引入,旨在提高增值税合规性和透明度。

电子发票有哪两种类型?

  • 标准电子发票:用于B2B/B2G交易,发送前需获ZATCA批准。
  • 简化电子发票:用于B2C销售,直接开给客户并随后向ZATCA报告。

电子发票是否强制?

是。第一阶段(2021年12月)要求生成合规电子发票;第二阶段(2023年1月)要求集成ZATCA Fatoora门户。

简化版电子发票必须多快向ZATCA报告?

第二阶段中,每张简化(B2C)发票须在开票后24小时内报告至Fatoora平台。标准(B2B)发票则需在共享前完成ZATCA清关。

在沙特阿拉伯,PDF发票算作电子发票吗?

不算。PDF或扫描件非电子发票。必须由电子发票系统生成,且第二阶段须为XML或嵌入XML的PDF/A-3格式。

沙特阿拉伯的电子发票在开具后能否更改?

不能。更正数量或价格需开具与原发票关联的贷项或借项通知单。

沙特阿拉伯的电子发票是否必须使用阿拉伯语?

是。必须以阿拉伯语开具,但可添加英语等第二语言。

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