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做外贸累就累在这,一个人当成五个人用

做外贸累就累在这,一个人当成五个人用 外贸小应
2026-10-20
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导读:晚上十一点,客户回我一句 send me your spec。

晚上十一点,客户回我一句 send me your spec。

我回了个 sure。

然后我开始翻聊天记录,翻邮件,翻表格,翻了半小时才找到当时报的型号和交期。

做外贸累就累在这,一个人当成五个人用:找客户、查公司、整理资料、写邮件、跟进。。单每件事都不难,但架不住凑一起。

今年ai出来了,着实解放了我一段时间。

那段时间我换过好几个大模型,DP、GPT、Co…都不行,因为它会编,比如我给了它一个公司名,它回我超级一大段,说这家“很可能在采购我们的产品”,理由写得特别像回事。但邮件发出去,人家回:我们不进口这个。

因为没有真实的外贸大数据做支撑的ai并不适用外贸人开发。

后来无意中接触到了顶易ora,它的海关数据不是网页上扒来的公开目录,而是平台买下来的海外真实港口提单。

还有顶易15年的外贸大数据做支撑,覆盖了企业网站搜索, SNS 社媒数据、全球LBS地图数据,以及广交会、展会名录,说说我用了后真实感受到的5个好处。

丨第一个:海关数据分析顾问

我用的最多,它负责根据产品,国家,客户类型和筛选条件,先出海外买家诊断;

结合海外真实进出口贸易数据,帮你分析进出口趋势,判断市场机会:

再生成目标客户名单。评估客户质量,分析竞争格局,给到你具体的客户名单

再逐步深挖,背调公司概况、规模,评估实力后找到采购及职位邮箱,再根据客户可能采购的产品分类推荐。

最后给你针对每家公司,写有名目的开发信。

关键是这样可以给你做事的顾问,他有12个。而且它不是虚构12个员工,而是把12类重复工作分别做成12个可以协作的角色。并且可以自动数据交叉调用和分析,不用你二次整合。

别人的 AI 拿网页猜你客户,顶易ora是拿交易记录告诉你客户在哪。

丨第二个:背调业务员

不仅会通过免费的官网,展会,新闻等公开海关数据核实,还会深入到全球海关数据库搜索,这家公司为什么需要采购我产品?他的主营产品,采购经理的采购信号\采购频率\邮箱,查匹配度与开发切入点,查风险,一句话给你完整背调结果。

有一次我跟一家客户磨了很久没进展,把它的提单翻完,发现它现在那个供应商货描里缺一个带认证的规格。我把这句写进信里,第三天就回了。

这信息,官网上你一个字都看不到。

查不到的它必须标“未核验”。我特别烦那种查不到也要圆一句的 AI。我宁可空着。

丨第三个:管资料

这活最不性感,但最救命。

很多开发信没人回,真不是英文差。是客户一问你就卡住:MOQ 多少、交期几天、有没有那个认证、包装能改到哪条线。

我让它把规格、认证、交期、包装、能定制的边界,全整成一张卡。客户一回复就调出来,不用回头问工厂。

并且平时写开发信,一点都不广告和ai,会结合客户的官网和社媒,加上提单里的真实交易写邮件,它能落到具体的:你上批货里没这个认证的版本,我有。

丨第五个,盯跟进

它只管状态。待研究、待发送、已发送、已回复、缺资料、先放着。

每天提醒我谁该跟了、谁同一问题问了两遍、哪封信发出去没下文、哪份资料总缺。

如果你还没用ai,可以试试ora,操作像视频这样,也不复杂

不管你有没有外贸开发的基础,都可以做出口,专业的外贸ai,不会糊弄你,不会漏发,错发,只要你设置好客户画像和禁制范围,ai干活的快捷和高效,超越你的想象。唯一恼火的就是要少token,希望把价格打下来吧~

最后,别担心ai取代,ai取代不了业务员,因为ora给你干的,只是重复的客户搜索,分析,背调,审核,最关键的报价、交期、付款、合同、寄样,还是掌握在你手里,你节约下来的不只是工资,还有那些零碎的忙碌的,整整巴在电脑前的一个又一个犯困的下午。

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