大数跨境

一切都是天意

一切都是天意 Tess外贸club
2026-10-21
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文 | Tess

高效利用AI助手:打造外贸自动化工作流

本期“外贸十万个为什么”将分享如何高效利用三大AI工具——Claude (Pro)、ChatGPT (Plus) 和 Gemini (Pro),将其转化为全天候工作的“数字员工”,实现外贸业务的自动化处理。

AI助手的分工与交付机制

这三款AI工具主要承担两类任务:每日例行工作(Daily)和每周例行工作(Weekly)。通过设定指令,要求它们在每日北京时间上午7点至10点之间完成工作并提交成果。这样,上班时即可直接检视工作产出,极大提升了工作效率。

根据实际表现,需不断调整和优化提示词(Prompt),以确保输出质量。若指令设计不当,不仅浪费Token,还会产生低效结果。

ChatGPT负责的工作内容:

Claude负责的工作内容:

Gemini负责的工作内容:

案例解析:Gemini在新客户开发中的应用

以Gemini执行新客户开发冷启动为例,经过精心设计的指令使其每日生成包含以下四部分的标准化表格:

  • 客户汇总表

  • 企业深度背调

  • 定制开发信

  • 开发优先级与执行建议

其中,客户汇总表能精准定位目标公司的采购负责人、选品负责人及其可验证的邮箱,解决了“找对人”的关键难题。

在开发信撰写环节,Gemini基于客户痛点定制主题和内容,实现“一人一策”。同时,它还会提供写作逻辑分析,解释为何选择该主题及切入点。

成本效益与工作自动化延伸

相较于人工,AI助手具备高质量、高负荷的工作能力,且每月成本不足100美元。未来可扩展其工作职责,进一步挖掘潜力。

此外,通过整合外部工具,还实现了视频剪辑等任务的自动化。只需输入指令,即可自动完成视频剪辑,替代了传统手动操作软件。

相关详细实操技巧将在10月25日的Club线下聚会中分享,无法到场的朋友可通过回放观看。

本月活动预告

10月25日,Club线下聚会将在广州举行。

首位分享嘉宾:小M(资深外贸业务员)

分享主题:同一款GPT工具,如何通过差异化应用提升外贸效能?

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