报关单数据在电子口岸还有保存期限吗？2016年的报关单在电子口岸查不到，还有别的途径可以查吗？
浅谈出口账务和excel函数 普通货物出口新订单，按“资质—合同—备货—订舱—报关—收汇—税务—归档”走，核心流程如下：
· 出口退（免）税备案（生产型企业为免抵退，贸易型企业为免退税）。
确认贸易术语（FOB/CIF等）、付款方式、交货期；查清 HS编码、监管条件、申报要素。普通货物一般无许可证，但仍需以HS编码查询结果为准，确认是否涉及商检、出口许可证、两用物项等。
准备商业发票、装箱单、外销合同、报关委托书、申报要素；确认唛头、包装、毛净重。需要商检的提前办理。
向货代订舱，取得S/O；安排拖车、装箱、进港；获取提单/运单信息。
通过单一窗口申报，提交报关单、发票、装箱单、合同等；海关审结放行后装船/离境。记住保留 出口报关单、放行通知书、提单。
按合同收汇，通过银行办理跨境收款；按规定完成货物贸易外汇申报，保留收汇水单。
· 可退税的：收齐报关单、发票、收汇等单证，及时申报出口退（免）税；
· 不退税/免税的：按规定做免税申报或视同内销处理，进项税按规则转出。
将合同、发票、箱单、报关单、提单、收汇凭证、退税资料归档，备税务、海关核查。
关键提醒：普通货物也要先查HS编码监管条件；报关单上的品名、编码、数量、金额必须与合同、发票、箱单一致；出口后及时处理退税或免税，不要只报关不处理税务。
