做物流、做货代,最核心、最常用、最基础的知识点,全部整理好了。
适合新人学习、日常巩固、业务复盘、员工培训,看完就能上手基础货代工作。
一、货代基础核心概念
什么是国际货运代理?
简单理解:接受发货人、收货人委托,代办订舱、运输、报关、拖车、入仓、单证等全套跨境物流服务。
货代两大角色
代理人:只代办操作、收取服务费,不承担运输风险。
无船承运人:可自主签发提单,承担承运人运输责任。
FIATA
国际货运代理协会联合会,是货代行业最高权威机构。
二、海运必懂知识点
常用柜型规格
20GP 小柜:约33立方
40GP 大柜:约58立方
40HQ 高柜:约68立方
特种柜:冷藏柜、开顶柜、框架柜、挂衣柜
FCL与LCL区别
FCL整柜:整柜专属、堆场交接、时效稳定,适合大批量货物。
LCL拼箱:多客户货物拼柜、货运站装卸,适合小批量散货。
海运关键时间节点
开仓:码头开放还柜
截重:截止还柜入码头时间
截关截补料:截止提交提单资料,超时易产生改单费、甩柜风险
ETD:预计开船时间
ETA:预计到港时间
提单基础认知
提单是货物物权凭证,谁持有提单,谁可以提货。
船东单:船公司出具,权威性最高。
货代单:货代出具,适合目的港灵活换单。
行业重点:无单放货、错单、漏单属于货代重大操作事故。
三、外贸核心贸易术语
EXW 工厂交货
买家负责全程运输、报关、费用与风险,卖方操作最简单。
FOB 装运港交货
海运费由国外客户承担,国内仅负责送货和报关。
CFR 成本加运费
卖方支付海运费,买方自行购买货运保险。
CIF 成本保险加运费
卖方承担运费和保险,是外贸行业最常用条款。
DDP 完税后送货上门
卖方全程包干,包含运输、清关、关税、末端派送,服务最全、责任最大。
四、空运基础知识点
计费规则
按照实际重量与体积重量对比,取数值较大者计费。
体积重计算公式:长×宽×高(厘米)÷6000
货物分类
重货:实际重量大于体积重量
泡货:体积重量大于实际重量
空运运单特点
空运运单不作为物权凭证,无法转让背书,货物到港后可直接提货。
五、进出口完整流程
出口流程
接单委托、订舱、拖车提柜或送货、装柜、报关、海关放行、开船起飞、出具提单、核对资料发送客户
进口流程
国外发货、货物到港、换单、报检报关、缴纳税费、海关放行、结清费用、末端派送
六、货代必备全套单证
商业发票
装箱单
报关单
海运提单、空运运单
原产地证
货物保险单
商检资料、危险品MSDS报告
七、海运常见费用及附加费
码头操作费、文件费、燃油附加费、封条费
改单费、舱单费
滞箱费:集装箱超期占用产生,费用较高
滞港费:货物码头超期堆存产生费用
八、货物行业分类
普货
无电池、无液体、无粉末、无任何危险属性,运输最简单。
敏感货
带电、带磁、化妆品、食品、液体类货物。
危险品
分为九大类,必须提供MSDS报告,提前危申报,使用专用危险品柜运输,审核严格。
九、国际多式联运
由两种及以上运输方式组合完成全程运输,主流为卡车加海运加末端卡车派送。
由多式联运经营人全程统筹负责,一票到底,全程运输有保障。
十、货代岗位分工
业务销售:负责报价、接单、客户对接维护
操作专员:负责订舱、跟进船期、对接车队仓库
单证专员:负责制单、补料、核对提单资料
报关专员:负责进出口申报、处理查验异常
客服专员:全程跟踪货物动态,处理运输突发问题
十一、行业常用英文缩写
POL 装货港
POD 卸货港
ETD 预计开船
ETA 预计到港
SI 提单补料
CY 集装箱堆场
CFS 货运站
结语
货代行业看似简单,实则细节决定服务与口碑。
熟练掌握基础专业知识,才能做到精准报价、专业服务、规避操作失误,更好的服务客户、提升成交率。
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