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WorkBuddy+飞书的8种神仙用法...

WorkBuddy+飞书的8种神仙用法... 运营大叔
2026-10-21
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每天泡在飞书,群消息刷几百条、周报反复翻聊天记录、文档表格来回复制粘贴、会议纪要写到头疼。单独用飞书 AI,很多复杂任务跑不动,单独用 WorkBuddy,拿不到企业内部文档、群聊、表格里的一手信息。

把两者打通之后,WorkBuddy 可以直接读取、写入、推送飞书里的文档、多维表格、群聊、日历、任务,不再需要手动复制链接、导出文件,一句话就能驱动完整工作流。

下面 8 个场景,附带保姆级操作流程、可直接复制的指令,个人、团队都能直接抄作业。

一、前置:飞书连接器基础接入步骤(所有玩法都需要先完成)

打开 WorkBuddy 客户端,进入【连接器】面板,搜索「飞书」
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选择个人授权(自用)/ 公共授权(团队共用),点击连接,跳转飞书授权页面。
飞书扫码登录,勾选权限:读取消息、云文档、多维表格、日历、发送消息、创建任务,确认授权。
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返回 WorkBuddy,对话输入框左下角点「+」,开启飞书连接器,显示【飞书已启用】即连通成功。
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测试指令:读取飞书【XX 项目群】今天所有消息,简单总结,能正常返回内容代表接入成功。

提示:WorkBuddy 只能访问你飞书账号本身有权限查看的内容,不会越权读取其他保密文档,数据安全可控。


二、WorkBuddy+飞书的8种神仙用法


用法 1、群聊自动汇总,一键提炼重点 + 导出纪要


适合项目群、客户对接群,几百条未读不用爬楼,自动提取决议、待办、风险点,直接生成飞书文档。操作流程。

1.连接器开启飞书,确认拥有该群的查看权限
2.在 WorkBuddy 输入指令(直接复制):

读取飞书【XX 客户对接群】今天 9:00–18:00 全部聊天记录,区分:已达成共识、待跟进事项、疑问卡点、责任人。生成结构化纪要,新建一份飞书文档保存,文档标题:XX 群 - 当日沟通纪要,完成后把文档链接发到这个群里提醒所有人查看。

3.WorkBuddy 自动拉取群消息、梳理内容、新建云文档、回群推送链接
4.进阶:设置定时自动化,每天 18:30 自动汇总当日群聊,不用手动触发

适合人群:项目 PM、客户运营、部门负责人,告别爬楼看消息。

用法 2、基于飞书多维表格,自动管理任务看板


不用手动填表、改状态、筛选逾期任务,自然语言操控多维表格增删改查,自动分配、预警。

操作流程:

1.提前在飞书建好多维表格,字段:任务名称、负责人、截止时间、优先级、状态、备注。
2.WorkBuddy 开启飞书连接器,指令示例:

打开飞书多维表格【Q4 项目任务看板】,新增一条任务:官网改版方案评审,负责人李四,截止下周五,优先级高,状态待启动,同时帮我筛选所有今天到期还没标记完成的任务,整理成清单私聊发给张三和主管。

3.自动写入新行、筛选数据、发送飞书提醒
4.更多指令参考:

把所有截止日期早于今天的任务统一标记为【已逾期】,并在表格备注栏标注逾期天数,统计每个人手上进行中的任务数量,输出汇总表。

适合人群:项目管理、运营、销售线索跟进、行政台账维护。

用法 3、自动读取飞书文档,写周报 / 月报 / 述职


很多人写周报最大痛点:翻聊天、翻文档、翻会议记录,拼凑内容。打通后直接读取你的所有相关文档,自动生成规范周报。

操作流程:

1.确认 WorkBuddy 能访问你的周报文件夹、项目文档、会议纪要
2.发送指令:

读取飞书文件夹【我的工作周报】里本周所有会议纪要、项目文档,整理一份标准周报,结构:本周完成、进行中项目、风险与卡点、下周计划,生成飞书文档,同步发给部门群。

3.自动读取多份文档,提炼成果,自动排版,生成后推送。
4.进阶玩法:每周五下午定时自动生成周报初稿,你只需要微调,大幅节省时间。

用法 4、自动预约飞书会议,自动查空闲 + 发通知


多人对齐会议最耗时间:挨个问什么时候有空、建会议、发群通知、附议程。交给 WorkBuddy 一键搞定。

操作流程:

1.开启飞书连接器,确保拥有飞书日历读取权限

2.指令模板:

查询【产品组群】内 5 位成员的飞书日历,找出本周四下午所有人都空闲的 1 小时时段,创建飞书视频会议,会议主题:Q4 需求对齐会,议程:需求评审 + 排期确认,建好之后,把会议卡片发到产品组群,提醒大家准时参。

3.WorkBuddy 自动遍历所有人日历、匹配空闲时间、创建日程、生成会议链接、推送群通知。

适合跨部门对齐、需求评审、周会预约,省去来回协调时间。

用法 5、读取飞书方案文档,一键生成汇报 PPT


方案、复盘文档已经写在飞书云文档里,不用复制文字到 PPT,WorkBuddy 直接读文档,输出结构化 PPT 大纲 + 内容,可直接交付。

操作流程:

1.把方案保存在飞书云文档,拿到文档名称
2.WorkBuddy 指令:

读取飞书文档【双 11 营销活动方案】,提取核心策略、预算、排期、预期指标、风险预案,生成一份适合给领导汇报的 PPT 内容,分封面、目录、现状、方案、排期、预算、风险、收尾 8 个板块,完成后输出内容清单,同步保存到飞书新文档

3.AI 自动拆解文档逻辑,提炼重点,生成 PPT 文案,你只需要套模板排版即可。

适合运营、市场、产品经常做方案汇报的同学。

用法 6、多维表格自动入库选题 / 线索,搭建内容飞轮


新媒体、内容团队可以把飞书多维表格作为选题库,WorkBuddy 自动搜集热点、整理选题、写入表格,形成稳定内容流。

操作流程:

1.飞书多维表格【选题库】字段:选题标题、方向、难度、预计发布时间、状态、参考链接。
2.发送指令:

搜集本周行业热点,筛选 5 条适合公众号的选题,补充选题方向、适合形式、风险提示,全部写入飞书【选题库】多维表格,状态标记「待评估」,入库完成后,把选题摘要发到内容组群。

1.后续延伸:当选题状态改成「已选中」,再触发指令,读取选题,写初稿保存到飞书文档。

适合公众号、短视频、内容运营团队,长期搭建自动化选题流水线。

用法 7、会议录音 / 纪要文档自动复盘,输出行动清单


飞书会议自带纪要文档,过去只能人工梳理待办。现在 WorkBuddy 读取纪要文档,自动拆分任务、指派到人、创建飞书任务。

操作流程:

1.会议结束,保存飞书智能纪要文档,复制文档名称。
2.WorkBuddy 指令:

读取这份飞书会议纪要文档,提取所有待办事项,区分责任人、截止时间,在飞书任务中心创建对应任务,自动 @对应成员,同时汇总一份行动清单文档发到项目群。

3.自动识别谁负责什么、什么时候交付,批量新建飞书任务,自动提醒,避免会议开完没人跟进。

用法 8、远程遥控,手机飞书发指令,电脑 WorkBuddy 干活


这是非常实用的远程玩法:人在外通勤、外出,直接在手机飞书给机器人发消息,远程驱动电脑端 WorkBuddy 读取飞书资料、生成文件、推送消息。

操作流程:

1.WorkBuddy 开启【助理】远程能力,配置飞书机器人接入(WebSocket 长连接,无需公网)。
2.把机器人添加到你的飞书私聊,手机飞书直接发指令:

帮我读取飞书【客户 A 方案文档】,提炼 3 版简短报价话术,保存成飞书文档,文档链接发我

3.只要家里 / 办公室电脑保持开机、WorkBuddy 在线,手机端飞书随时下达任务,电脑端自动执行。

重点:所有读取内容都严格沿用你账号权限,不会越权访问资料

三、避坑 & 进阶小贴士


1.权限原则
连接器授权多少,WorkBuddy 就能操作多少,团队公共授权建议管理员控制权限,不要全开,个人授权只读取自己可见内容,更安全。
2.指令技巧
尽量带上【文档 / 表格 / 群聊精准名称】,减少 AI 找错文件,复杂任务可以打开 Plan 计划模式,让 AI 先输出执行方案,确认后再跑。
权限报错排查:如果提示无法读取,回到飞书开放平台 / 授权页,重新勾选文档、消息、日历权限。
定时自动化:在 WorkBuddy 自动化面板设置调度,固定时间自动执行周报汇总、群聊日报、业绩战报推送,真正做到无人值守。

WorkBuddy 不是简单的聊天 AI,它是能主动操作飞书生态的 Agent,而飞书就是它的企业数据仓库。两者组合,本质是把「复制、导出、填表、通知、汇总、排版」这类重复办公劳动交给 AI。

8个场景覆盖了项目、运营、客户、内容、汇报、会议绝大多数高频工作,建议先从【群聊汇总 + 周报生成】上手,跑通之后,再搭建多维表格自动化、远程遥控的流程。

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