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每天泡在飞书,群消息刷几百条、周报反复翻聊天记录、文档表格来回复制粘贴、会议纪要写到头疼。单独用飞书 AI,很多复杂任务跑不动,单独用 WorkBuddy,拿不到企业内部文档、群聊、表格里的一手信息。
把两者打通之后,WorkBuddy 可以直接读取、写入、推送飞书里的文档、多维表格、群聊、日历、任务,不再需要手动复制链接、导出文件,一句话就能驱动完整工作流。
下面 8 个场景,附带保姆级操作流程、可直接复制的指令,个人、团队都能直接抄作业。
一、前置:飞书连接器基础接入步骤(所有玩法都需要先完成)
提示:WorkBuddy 只能访问你飞书账号本身有权限查看的内容,不会越权读取其他保密文档,数据安全可控。
二、WorkBuddy+飞书的8种神仙用法
用法 1、群聊自动汇总,一键提炼重点 + 导出纪要
适合项目群、客户对接群,几百条未读不用爬楼,自动提取决议、待办、风险点,直接生成飞书文档。操作流程。
读取飞书【XX 客户对接群】今天 9:00–18:00 全部聊天记录,区分:已达成共识、待跟进事项、疑问卡点、责任人。生成结构化纪要,新建一份飞书文档保存,文档标题:XX 群 - 当日沟通纪要,完成后把文档链接发到这个群里提醒所有人查看。
适合人群:项目 PM、客户运营、部门负责人,告别爬楼看消息。
用法 2、基于飞书多维表格,自动管理任务看板
不用手动填表、改状态、筛选逾期任务,自然语言操控多维表格增删改查,自动分配、预警。
操作流程:
打开飞书多维表格【Q4 项目任务看板】,新增一条任务:官网改版方案评审,负责人李四,截止下周五,优先级高,状态待启动,同时帮我筛选所有今天到期还没标记完成的任务,整理成清单私聊发给张三和主管。
把所有截止日期早于今天的任务统一标记为【已逾期】,并在表格备注栏标注逾期天数,统计每个人手上进行中的任务数量,输出汇总表。
适合人群:项目管理、运营、销售线索跟进、行政台账维护。
用法 3、自动读取飞书文档,写周报 / 月报 / 述职
很多人写周报最大痛点:翻聊天、翻文档、翻会议记录,拼凑内容。打通后直接读取你的所有相关文档,自动生成规范周报。
操作流程:
读取飞书文件夹【我的工作周报】里本周所有会议纪要、项目文档,整理一份标准周报,结构:本周完成、进行中项目、风险与卡点、下周计划,生成飞书文档,同步发给部门群。
用法 4、自动预约飞书会议,自动查空闲 + 发通知
多人对齐会议最耗时间:挨个问什么时候有空、建会议、发群通知、附议程。交给 WorkBuddy 一键搞定。
操作流程:
1.开启飞书连接器,确保拥有飞书日历读取权限
2.指令模板:
查询【产品组群】内 5 位成员的飞书日历,找出本周四下午所有人都空闲的 1 小时时段,创建飞书视频会议,会议主题:Q4 需求对齐会,议程:需求评审 + 排期确认,建好之后,把会议卡片发到产品组群,提醒大家准时参。
3.WorkBuddy 自动遍历所有人日历、匹配空闲时间、创建日程、生成会议链接、推送群通知。
适合跨部门对齐、需求评审、周会预约,省去来回协调时间。
用法 5、读取飞书方案文档,一键生成汇报 PPT
方案、复盘文档已经写在飞书云文档里,不用复制文字到 PPT,WorkBuddy 直接读文档,输出结构化 PPT 大纲 + 内容,可直接交付。
操作流程:
读取飞书文档【双 11 营销活动方案】,提取核心策略、预算、排期、预期指标、风险预案,生成一份适合给领导汇报的 PPT 内容,分封面、目录、现状、方案、排期、预算、风险、收尾 8 个板块,完成后输出内容清单,同步保存到飞书新文档
适合运营、市场、产品经常做方案汇报的同学。
用法 6、多维表格自动入库选题 / 线索,搭建内容飞轮
新媒体、内容团队可以把飞书多维表格作为选题库,WorkBuddy 自动搜集热点、整理选题、写入表格,形成稳定内容流。
操作流程:
搜集本周行业热点,筛选 5 条适合公众号的选题,补充选题方向、适合形式、风险提示,全部写入飞书【选题库】多维表格,状态标记「待评估」,入库完成后,把选题摘要发到内容组群。
适合公众号、短视频、内容运营团队,长期搭建自动化选题流水线。
用法 7、会议录音 / 纪要文档自动复盘,输出行动清单
飞书会议自带纪要文档,过去只能人工梳理待办。现在 WorkBuddy 读取纪要文档,自动拆分任务、指派到人、创建飞书任务。
操作流程:
读取这份飞书会议纪要文档,提取所有待办事项,区分责任人、截止时间,在飞书任务中心创建对应任务,自动 @对应成员,同时汇总一份行动清单文档发到项目群。
用法 8、远程遥控,手机飞书发指令,电脑 WorkBuddy 干活
这是非常实用的远程玩法:人在外通勤、外出,直接在手机飞书给机器人发消息,远程驱动电脑端 WorkBuddy 读取飞书资料、生成文件、推送消息。
操作流程:
帮我读取飞书【客户 A 方案文档】,提炼 3 版简短报价话术,保存成飞书文档,文档链接发我
重点:所有读取内容都严格沿用你账号权限,不会越权访问资料
三、避坑 & 进阶小贴士
WorkBuddy 不是简单的聊天 AI,它是能主动操作飞书生态的 Agent,而飞书就是它的企业数据仓库。两者组合,本质是把「复制、导出、填表、通知、汇总、排版」这类重复办公劳动交给 AI。
8个场景覆盖了项目、运营、客户、内容、汇报、会议绝大多数高频工作,建议先从【群聊汇总 + 周报生成】上手,跑通之后,再搭建多维表格自动化、远程遥控的流程。
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