月底的货运结算会议上,财务部的人告诉他,这次的货运总额超出了4.8个百分点,超过59多万美元,要求他说明原因,并提出改进措施。你看看账单,每吨成本增加0.07,异常运输312次,运输公司胡乱收费,谁也说不出哪条线路哪类异常是最贵的。老实说,做这种工作,最让人头疼的不是计算运输成本,而是只计算总金额,而不分解结构,导致超出预算的原因无法找到。
成本和例外情况分解到细节。吨公里费用持续3个月上涨,其中零担费用比重由25%上升到32%,这是推动费用上涨的重要因素。其中华东—西南和华南—华北干线是减损的重点,占总减损量的62%。312份非正常订单导致96多万元直接经济损失,其中74%的订单属于“改址”、“等待”和“返空”类型,这三种类型是控制的重点。
找出托运人和清算的问题。最早的3个运营商完成了68%的订单,但是有2个运营商的费用超出了预算,并且按时交货的比例不足95%,无法按照容量续签合同。结算偏差为86.万,其中81%为燃油附加费,等待费和临时加点,均为临时加点。能从顾客和运营商那里拿到的非正常收费只有41 W,剩下的55 W仍停留在口头赔偿上,没有落实。
运费管理不到位,多半是因为只计单价不计线路、不计异常、不将承运商评价与之挂钩,把钱花的稀里糊涂。不要等到结算的时候才知道自己已经超额了,每天关注异常,每周关注线路,每月关注承运方,这是正确的运价控制之道。
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