1|进项VAT为什么
越积越多?
出口适用0% VAT,意味着没有销项税来消化进项税。
而采购、进口、建厂、买设备,每一笔都在产生进项VAT。
进项多,销项少,留抵就越滚越大。
真正决定留抵规模的是业务结构、投入节奏和退税节奏。
第一,出口收入占比高。
内销销项VAT越少,可用于消化进项税的空间越有限,留抵更容易持续增加。
第二,采购/进口规模大。
原材料、设备、工程及服务集中投入,会在短期内快速形成大量进项VAT。
第三,投入与出口存在时间差。
建设、试产期先发生采购和进口VAT,出口业务在后续期间才逐步形成。
第四,退税不是自动发生。
留抵进项VAT并不是可退税额。退税条件不足,资料没备齐,审核没走完;就退不了。
出口退税首先是现金流管理问题。留抵形成越快,退税周期越长,资金占用就越明显。
2|政策和法律上
需要关注什么?
1,非现金付款门槛降到500万越南盾
2025年7月1日起,单笔采购货物、服务(含进口)达到500万越南盾(含VAT),原则上要用非现金付款凭证,才能满足进项VAT抵扣条件。
同一供应商,同日多笔合计达到500万越南盾,也要注意。
2,取消“卖方已申报缴税”退税条件
359/2025议定,2026年1月1日起生效,取消181/2025的退税限制。买方不再因为供应商没完成VAT申报、缴纳,就直接不满足退税条件。
但取消这个条件,不等于发票和供应商风险没了。发票、交易真实性、仍然是审核重点。
3,延期/分期付款规则更明确了
144/2026议定,2026年6月20日起生效,规定延期/分期付款:
合同约定的付款期限还没到时,没有非现金付款凭证,不影响先行抵扣。
到期还是没有合规凭证,就要调减对应进项VAT。后续取得合规凭证,可以重新申报抵扣。
这些政策方向很清楚。形式性障碍在降低,但审核核心没变:交易真实、进项可抵扣、付款合规、资料可验证。
税局审的,不是某一张单据在不在,而是合同、发票、付款、入库/生产、出口/报关、收款,这一整条链,能不能对得上。
所以不要等到申请退税时才检查付款。采购发生时,就要按未来退税标准管理付款方式和凭证。
3|有进项税
不代表一定能退
出口退税首先要看三个问题:
采用VAT抵扣法申报纳税
按规定建立并保存会计账簿、会计凭证
有以企业税号登记的银行存款账户
属于法律规定的VAT退税情形
货物/服务本身属于符合规定的出口
满足对应的0% VAT适用条件
有规定的出口合同、海关、出口收款等证明基础
特殊业务需要单独判断。
有合法有效的VAT发票或进口VAT凭证
满足非现金付款等抵扣要求
交易真实
进项与企业实际生产经营有关系
不属于法律规定不得抵扣的情形。
过这三关,才到下一步:这期到底有多少金额可以申请退税?
4|能退多少怎么算?
第一步,先确定出口相关进项VAT。 能单独核算的,直接归集;不能单独核算的,按出口收入除以应税总收入的比例分配。
第二步,抵减内销应纳VAT。 出口相关进项VAT,减去内销应纳VAT,得出进入出口退税判断的剩余金额。
第三步,看剩余金额有没有达到3亿越南盾。 抵减后剩余的出口相关未抵扣进项VAT,达到3亿VND,才达到出口退税金额门槛。
第四步,受10%上限控制。 当期可退VAT,原则上不超过“退税期间出口收入 × 10%”。超出部分,继续结转后续期间。
必须记住:3亿越南盾,决定是否达到申请门槛;10%,决定这一期最多能退多少。
5|正式申请前
先做一轮退税资料预审
预审不是“整理材料”,而是正式申报前的一次风险识别和问题定位。
简单说,就是在正式申报前,先把问题找出来。
识别明显不可退或高风险进项;发现账、税、票及出口数据差异;提前准备补证和解释材料;判断本期是否适合提交、哪些金额需进一步核实。
预审资料清单(示例)包括:
IRC、ERC;拟申请退税期间的增值税申报表
科目余额表及科目1331、3331、511明细账
增值税进项、销项发票清单
一套典型出口资料:合同、发票、海关报关单、提单及付款凭证。
写在最后
退税真正难的,往往不是“有没有资格”,而是业务量越来越大以后,数据还能不能持续、准确地对得起来。
能通过ERP,把“事后补资料”变成“过程留痕+自动关联+随时可查”,才是长久之计。
出口退税不是财务一个部门的事,而是从采购、付款、生产到出口、收款的全链条管理能力。
如果正在准备越南出口退税,或者想提前做一次资料预审,欢迎联系山海图。
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