任何曾为微软 Office 套件定价的人都清楚，这是一笔不小的投资。快速查看 Compusa.com 网站可知，微软 Office 标准版售价 399 美元，而专业版则需花费 449 美元。当然，这并不意味着软件本身的价值被低估。事实上，MS Office 的功能确实是家庭和小企业计算的核心工具，包括：文字处理（Word）、电子表格（Excel）、演示文稿（PowerPoint）以及桌面数据库应用程序（Access）。然而，鉴于此类功能的价格高昂，出现一个可行的替代方案来挑战微软在办公应用市场的主导地位也就不足为奇了。
微软 Office 的免费替代品？
OpenOffice.org 提供一套可免费下载的办公软件，适用于任何拥有电脑的用户，包括运行 Windows 或 Linux 操作系统的 PC，同时也为 Macintosh 电脑提供免费版本。该组织由完全自愿者组成，主要得到 Sun Microsystems 的支持，其崇高目标是使生产力软件以 36 种语言在全球范围内可用，特别是那些根本无力承担其他办公解决方案成本的经济体。
OpenOffice 软件采用开放文档格式发布，以实现数据的普遍可用性（而不是使用专有文件格式，例如在 Microsoft Word 和 Word Perfect 之间难以共享的情况）。OpenOffice 包含几个主要组件，每个组件都帮助用户完成特定任务。它们分别是：
Writer – 该软件提供功能齐全的文字处理程序，使用户能够输入信件、宣传册、传真，甚至整本书籍。无论你需要输入什么内容，此程序都能满足需求。它还提供拼写检查、自动更正和同义词词典等功能。
Calc – Calc 提供电子表格程序，使用户能够创建包含文本或数字的单元格，执行简单和复杂的计算、数据库函数等。Calc 非常适合用于会计电子表格、库存管理等场景。
Impress – Impress 使用户能够创建包含文本和图片的“幻灯片”演示文稿，用于销售或团队展示。Impress 还允许用户创建令人印象深刻的幻灯片过渡效果和引人注目的动画。
Draw – Draw 赋予用户使用矢量图形创建从简单到复杂绘图的能力。用户可以通过手绘方式创建图形，也可以整合各种现有形状、箭头、线条和其他图形元素。
一些缺点
尽管它确实是昂贵办公套件的一个优秀替代方案，但 OpenOffice 也并非没有缺点。由于该软件免费提供，免费版本的技术支持仅持续 30 天。此外，从本质上讲，该软件仍处于“开发中”状态。因此，你会偶尔发现一些漏洞，应及时向 OpenOffice 网站报告，以便他们进行修复。
然而，尽管存在这些缺点，如果你需要文字处理、电子表格以及我们自然联想到家庭和小企业计算的其他功能，OpenOffice 软件仍值得重点关注。