Gmail 已满？掌握节省时间的功能，显著提升工作效率。
本文将介绍五种 Gmail 实用技巧，助您高效掌控收件箱。
在介绍这些提效功能前需注意：Google 提供两种略有不同的邮件服务。Gmail 是面向个人的免费服务（地址以 @gmail.com 结尾）；Google Apps Gmail 则是企业版（通常以公司域名结尾）。本文技巧适用于两个版本，但 Apps 版管理员可能关闭聊天等功能。若功能失效，请咨询 IT 管理员。
搜索
作为搜索领域的领导者，Gmail 配备了强大的搜索功能。
输入“Practical Ecommerce”或“Shipping Report”等关键词可进行常规查询，也可在搜索框中使用高级运算符：
- from: ——查找特定发件人。例如：“shipping report from:todd”。
- to: ——仅搜索发送给指定收件人的邮件。
- has:attachment ——筛选带有附件的邮件。
- - ——排除特定词汇。例如搜索“shipping report -draft”可排除含“草稿”的结果（减号与单词间无空格）。
- subject: ——仅在主题行中搜索指定内容。
- is:chat ——仅搜索聊天记录。
- after: / before: ——设定日期范围。例如：“shipping reports after:2011/06/01”。
善用搜索替代手动翻找文件夹，可大幅节省时间。
通过聊天回复
Gmail 默认采用对话视图，便于查看往来记录。但邮件沟通往往较慢，对于需要即时响应的问题，点击消息底部的“以聊天方式回复”链接更为高效。
若未与该联系人聊过天，系统会提示发送邀请。此外，在合适场景下还可使用视频聊天。合理利用聊天功能，能显著加快沟通节奏。
结合使用标签和过滤器
标签用于分类并直观提示邮件内容，过滤器则自动执行任务。建议创建过滤器，使新邮件进入收件箱时自动打上标签。
Gmail 标签可提供关于邮件内容或类别的视觉提示。
创建标签：点击左侧导航栏现有标签底部的“更多”，选择“新建标签”。
要在左侧导航栏的标签底部创建新标签，请点击“更多”和“新建标签”。
创建过滤器：进入 Gmail 设置中的“过滤器”选项卡，按照向导完成设置。通过过滤器自动标记邮件，可在阅读前获得颜色编码的视觉提示，提升处理效率。
使用键盘快捷键
Gmail 内置多种键盘快捷键，无需鼠标即可快速执行常见任务。推荐以下五种高频操作：
需在 Gmail 设置 > “常规”选项卡中启用键盘快捷键。
- c ——在主页面撰写新邮件。
- / ——将光标定位至搜索框。
- Tab + Enter ——在撰写视图中发送邮件。
- r ——阅读邮件时直接回复。
- f ——阅读邮件时直接转发。
熟练使用快捷键，可有效提升操作效率。
发送短信
Gmail 不仅是邮件工具。除聊天和视频外，借助 Google Labs 插件，还可直接从收件箱发送短信。
进入 Gmail 设置 > “实验室”选项卡，启用“聊天中的 SMS（短信）”。开启后即可随时与移动中的联系人保持联系。
总结
掌握这五个技巧，助您成为高效的 Gmail 用户：用搜索替代浏览；用聊天加速沟通；利用标签和过滤器自动分类；熟练使用快捷键；并通过短信拓展联系方式。