电子商务商家身兼数职，其中之一是为网站设计图形。基于自由平面设计师的经验，以下总结了提高设计效率与生产力的步骤，旨在帮助非专业设计师更好地完成设计任务。
1. 了解你的项目
任何设计项目的第一步都是明确最终目标。在正式设计前确定项目范围，其重要性视项目类型而定：简单照片编辑的需求低于网页图形或横幅广告设计。
进入图像编辑器前，建议先在纸上绘制草图。粗略的手绘能帮助你快速可视化目标，也是在不投入过多时间的情况下，感受设计平衡感和留白效果的绝佳方式，避免后续大幅修改。
2. 自定义你的设计工作区
许多设计应用程序允许根据项目类型自定义甚至保存不同的工作区布局。定制数字工作区可大幅减少查找命令和功能的时间，前期设置从长远看能节省大量精力。
许多设计应用程序允许自定义工作区，例如来自 Photoshop 的这个工作区。
物理工作空间同样可以优化生产力。无论是清理桌面杂物，还是播放音乐、准备草稿纸，找到适合自己的环境至关重要。为电脑配置辅助显示器是提升设计生产力的有效手段之一。处理项目时，请同时做好物理与数字工作区的设置。
3. 保存多个版本
随着工作进展，以不同文件名保存作品是提高生产力的关键。首先，多版本保存能防止因系统故障导致数小时的工作成果丢失。
此外，设计是演进的过程。拥有多个版本便于在不同阶段比较作品；若尝试的风格方向不佳，加载早期版本比反复撤销或耗尽撤销次数更为高效。
4. 保存多个版本的技巧
建议在设计发生重大变化后保存版本，避免因微小更改产生大量冗余文件。
对所有修订使用一致且递增的命名约定，如“项目名称+v1/v2/v3”。
以不同名称保存设计修订版本，以便您可以回顾之前的设计或方向。
可在版本号后添加简短变更描述（如“项目名称 v1 – 蓝色配色方案”），这既表明内容特征，又不影响按字母数字顺序排序。
5. 建立资源库
将重复使用两次以上的模板或设计元素保存到指定位置，是极佳的省时技巧。为模板、元素、自定义字体和调色板创建专属资源文件夹，能有效提升后续工作效率。
务必保持资源文件夹井然有序。整理常用文件的目的是避免日后在网上搜寻，若文件杂乱无章则失去了建库的意义。
6. 创建灵感池
养成收集灵感设计的习惯。每当看到喜欢或希望模仿的作品，将其保存至专用文件夹。当构思遇到困难时，浏览灵感收藏集往往能激发新想法。
7. 学习快捷键
快捷键是快速高效设计的核心技巧。虽然单次操作仅节省一两秒，但长期累积效果显著。大多数设计程序的重要功能都分配了快捷键，掌握它们比依赖菜单更高效。
观察高频使用的功能，若某按钮在短时间内点击超过五次，即应学习对应快捷键。建议整理一份“速查表”辅助记忆。
注意：并非所有功能都有预置快捷键，但多数应用支持自定义。归根结底，使用快捷键始终比鼠标更快。
8. 克服设计瓶颈
面对创意枯竭，可尝试以下方法突破：
- 短暂休息：暂时离开项目能让头脑清醒，带着全新视角回归。
- 切换项目：将注意力转移到新问题，有助于潜意识突破瓶颈。
- 重新开始：在保存修订版的前提下彻底重做。摆脱原有设定的限制，从空白空间出发，往往能找到新的出路。