受冠状病毒疫情影响,居家办公人数激增,使用支持远程协作的工具已成为刚需。幸运的是,市面上已有众多工具能帮助远程工作者高效协同,避免孤立无援。
以下为精选的远程协作工具清单,涵盖项目管理、实时通信、云存储、设计协作、团队生产力及招聘等功能。几乎所有工具均为小型团队提供免费计划。
协作工具推荐
Zoom:适用于一对一通话或全员会议的视频音频通信平台(标准版支持100人)。即使在低带宽环境下,也能提供高清音视频体验。价格:免费版支持100人参会及40分钟团体会议;付费版月费$14.99起。
Zoom
Slack:集沟通与生产力于一体的协作中心。可按项目或主题创建频道,确保信息同步与上下文完整;对话和文件自动归档且可搜索。支持Google Drive、Office 365等超2,000种集成。价格:免费版支持1万条消息及10种集成;高级版月费$6.67起。
Asana:工作管理工具,助力团队聚焦目标与任务。支持看板可视化组织、时间线规划及变更追踪;可分配任务、评论澄清、发布公告并获取通知,同时利用自动化处理常规事务。价格:基础免费版支持15人;付费版月费$10.99起。
Trello:通过便签卡、列表和看板组织项目的协作应用。支持在卡片中添加评论、附件及截止日期,可与其他平台集成并将看板转化为实时应用。价格:免费版支持10个团队看板;高级版月费$9.99起。
Doodle:在线日程协调工具,提供清晰的可用性快照以快速安排会议。支持开放时间段预订及状态更新,可集成Slack、Microsoft Teams、Zapier等平台。价格:月费$4.49起。
Doodle
Todoist:待办事项应用,适合远程团队的简易任务管理。支持项目规划、责任分配、文件共享、细节讨论及进度时间追踪。价格:免费版每项目支持5人;付费版月费$3起。
ProofHub:团队协作项目管理工具。支持多成员任务分配、甘特图/Kanban可视化规划、群组聊天集中讨论、逾期提醒及自动化日程管理。价格:月费$45起(含40个项目、50用户及15GB存储)。
Google Drive:Google文件托管服务,支持多端查找、编辑及共享。内置Docs、Sheets、Slides实现实时协作,兼容超100种格式(含MS Office),无需邮件附件即可协同工作。价格:15GB免费;商业版月费$6起。
Conceptboard:协作式白板工具,用于头脑风暴与创意讨论。支持绘图、标注、添加多媒体素材,并可进行屏幕共享和视频聊天。价格:访客只读免费;付费版月费$6起。
Conceptboard
Evernote:全能笔记应用,支持记录笔记、剪辑网页、管理项目及设置提醒。可通过笔记本、标签或站内搜索快速定位内容,并邀请他人协作。价格:基础版免费;高级版月费$7.99起。
Toggl:时间追踪应用,一键开始或继续计时。提供项目仪表板对比实际与预计工时,监控成员负荷,支持计费费率分配及空闲时间检测提醒。价格:基础版免费;付费版月费$9起。
Workable:AI驱动的在线招聘平台,支持一键发布至200+招聘网站。提供评估测试、面试工具、自主预约、日历集成及自动化报告生成等功能。价格:每职位月费$99;大规模招聘需询价。
InVision:产品设计协作平台。支持数字白板创意探索、设计稿反馈收集、矢量绘图及设计系统资产管理,无缝衔接产品设计工作流。价格:1个原型免费;付费版月费$15起(含3个原型)。
InVision
Monday.com:虚拟工作中心,提供可自定义的项目看板。支持模板拖拽构建、进度追踪、负载查看及无代码自动化功能。价格:月费$39起。
Microsoft Teams:远程协作与产出平台。支持私聊/群聊、频道沟通、聊天记录搜索及即时视频会议。作为Office 365一部分,可实时访问、共享和编辑Word/PPT/Excel文档。价格:Office 365计划每位用户月费$8.25起。
Basecamp:经典云端项目管理平台(2004年推出)。每个项目集成消息板、待办事项、日程、文档存储、群聊及自动签到功能;支持工具重命名、功能开关及第三方集成。价格:个人版免费(限3项目/20用户/1GB);商业版月费$99(无限项目/用户),享30天试用。
Dashlane:密码管理器,跨设备/网络自动填充密码、支付及个人信息。支持无限密码存储与随时随地访问。价格:免费版限50个密码;高级版月费$4.99。
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