Workspace 是 Google 的协作生产力应用平台。与前任产品 G Suite 不同,它不提供免费账户,但以合理的价格提供强大的企业级功能,起价仅为每月 6 美元。
以下是 Google Workspace 的应用列表,涵盖通信、日程安排、文字处理、演示文稿、云存储及音视频会议等工具。
Google Workspace 应用
Gmail:谷歌广受欢迎的电子邮件应用,具备 Smart Compose 智能撰写、定时发送及温和提醒等功能。支持在 Gmail 内直接发起 Chat、Meet 视频通话或 Docs 协作。所有收发信息均加密,有效拦截垃圾邮件、恶意软件及钓鱼链接,且不利用用户内容个性化广告。
Gmail
Google Meet:视频会议应用,支持最多 100 人在线参会。可通过日历、邮件邀请或 Gmail 直接加入,每次会议均包含拨入号码。具备实时字幕、低光模式和降噪功能,支持通过移动端或专用 App 快速查看并加入预定会议。
Google Chat:即时消息与群聊应用。支持使用 Spaces 进行主题式交流、共享文件和任务;可在 Gmail 内或作为独立应用使用。支持与 Docs、Sheets、Slides 无缝协作,借助搜索轻松查找历史对话或文件,并提供机器人和智能建议辅助沟通。
Calendar:专为团队设计的集成式在线日历。支持查看同事空闲时间或叠加多视图安排日程,可在移动设备上编辑,设置自动提醒,并与 Gmail、Drive、Sites、Meet 等深度集成。
日历
Drive:谷歌云存储服务,用于安全保存、访问和共享文件。支持精细控制文件共享权限,并通过 Vault 管理数据合规性。Workspace 基础计划提供 30 GB 存储空间,Business Standard 计划提升至 2 TB。
Docs:团队协作文字处理应用。支持多人实时编辑、自动保存及版本追踪,可无限期保留历史版本。内置聊天与评论功能,支持导入导出 Microsoft Word 和 PDF 等主流格式。
表格(Sheets):协作式电子表格应用。支持多人实时编辑、离线访问及 Excel 兼容。可随时添加协作者,离开时接收编辑通知,并在文档内与团队聊天,所有更改自动保存。
表格
幻灯片(Slides):易用型协作演示文稿应用。支持浏览器端创建编辑、多人实时处理最新版本。可自定义编辑/查看/评论权限,提供丰富模板,并支持嵌入视频、图片及平滑过渡效果。
表单(Forms):自定义调查与问卷创建工具。支持多种问题类型、拖拽排序及自定义逻辑,可添加图片视频增强体验。收集的数据可直接同步至 Sheets 进行分析。
站点(Sites):团队项目网站构建工具。支持拖拽式编辑、实时协作及主题应用。只需几次点击即可管理权限,嵌入内容保留原始权限以实现高级控制。
站点
云端硬盘笔记(Keep):灵感捕捉与待办事项应用。支持协作处理笔记、列表、照片及音频,设置进度提醒。支持离线访问与多设备实时同步,编辑自动保存。
Apps Script:低代码自动化开发平台。无需专业开发人员即可构建集成方案,原生集成 Workspace API 及 YouTube、Analytics、BigQuery 等约 100 个 Google 服务。
Cloud Search:企业级内容搜索引擎。覆盖 Gmail、Drive、Docs、Sheets、Slides、Calendar 等全平台内容,严格遵循权限管控,用户仅能检索其有权访问的信息。
Cloud Search
Jamboard:协作式数字白板。支持在手机或浏览器中草图构思,直接从网络投放素材、添加注释。可与团队成员远程协作,并从 Docs、Sheets、Slides 及 Drive 中提取工作内容。
Currents:企业内部数字公告板。围绕特定主题连接员工,支持分享帖子、投票及回顾专题内容。主信息流按相关性排序,支持话题标签关注与精准搜索。
Admin:组织管理控制台。用于添加用户、配置设备与安全策略。集成 Cloud Identity 功能,支持两步验证和安全密钥等高级安全选项。
Endpoint Management:终端安全管理应用。支持移动端应用分发、使用情况检查及安全策略限制(如屏幕锁定、强密码)。具备设备擦除或选择性账户擦除功能,可从 Admin 控制台分发企业应用。
终端管理
Vault:信息治理与合规应用。用于保留、搜索和导出 Workspace 数据。支持为整个域或特定组织单元设置数据保留规则,并可从已暂停账户中检索信息。
Work Insights:数据分析应用。实时展示团队协作模式,分析文件共享、文档协同及会议活动。提供 Gmail、Drive、Calendar 等产品采用率洞察,覆盖域、团队及组织级别。
AppSheet:无代码应用构建平台。帮助全员自动化业务流程(如订单审批),支持 GPS、图片、条形码扫描等设备数据采集,可连接 Sheets、Salesforce 等多种数据源。
Voice:商务电话服务。适用于移动设备、笔记本及座机。利用 AI 自动拦截垃圾电话并将语音留言转录为文本,与 Meet 和 Calendar 深度集成。
语音

