许多电子商务商家使用QuickBooks，或者至少对它有所了解。QuickBooks新版本包含文档管理、在线银行等功能。为探讨QuickBooks 2010及其他Intuit产品，我们采访了Windows版QuickBooks Desktop产品管理负责人Alex Hood。
QuickBooks 2010新功能亮点
Practical eCommerce：QuickBooks 2010有哪些新功能和改进可能引起读者兴趣？
Alex Hood：“关键功能之一是‘公司快照’（Company Snapshot）。这是一个可定制报表，以简洁方式展示公司业务与经营状况，类似‘棒球卡背面的统计数据’，让你快速了解公司现状。”
“另一功能是‘报告中心’。报告是用户最喜爱的功能之一，因为输入数据后需获取业务见解。报告中心排列清晰易用。若对业务运作、供应商互动或特定客户有疑问，前往报告中心即可轻松获取信息。”
PEC：请举例说明这些报表。
Hood：“包括应收账款、应付账款、库存报表及损益表（P&L）。从最高层级报表开始，可在内部向下钻取打开子报表。例如，双击损益表某方面，可生成新报表深入查看特定发票。”
“此外还有‘文档管理’功能。在QuickBooks中保存发票和客户销售信息时，点击回形针图标即可附加相关文档。例如，建筑师向客户开具发票时可附上蓝图，所有记录存档且易于查找。当客户再次来电，不仅了解财务交易，还可双击查看具体蓝图。”
PEC：这对发票和应付账款也适用吗？
Hood：“是的。”
在线银行与库存管理
PEC：是否有自动链接银行账户的功能，以便客户无需开支票即可支付账单？
Hood：“有的。QuickBooks提供账单支付及内置在线银行功能，避免双重录入。我们已采取措施允许账单支付，使QuickBooks成为所有金融交易的单一入口。”
PEC：新版本提供了哪些库存管理功能？
Hood：“跟踪库存非常容易，防止过度采购并确保待购订单到位。设置再订货点后，可明确何时需要重新订购。”
“有趣的功能之一是‘组件’（assemblies）。例如制作模型火车的客户，无需追踪每个零件，而是将整个火车作为由50至100个零件组成的组件进行库存水平跟踪。”
“关于库存，Intuit拥有约9万名成员的开发者网络。作为QuickBooks一部分的应用中心，有许多解决方案提供商提供超越自身功能的库存管理方案，具有相当灵活性。”
PEC：商家去哪里寻找基于QuickBooks的第三方应用程序？
Hood：“可访问Workplace.intuit.com，进入QuickBooks点击应用中心，或在Google搜索Intuit开发者网络。”
API集成与移动端支持
PEC：针对使用第三方购物车的电商商家，如何加快交易录入流程，避免双重录入？
Hood：“首先确保购物车或支付提供商支持导出IIF（Intuit交换格式）文件，将交易详情提取并导入QuickBooks以节省时间。”
“Intuit Website应用程序支持IIF文件导出；PayPal也提供IIF格式交易记录下载。建议查看Payments.intuit.com，了解购物车与QuickBooks的最佳集成位置。”
PEC：Intuit是否可能开发自己的购物车？
Hood：“不便过多评论当前想法，请持续关注动态。”
PEC：程序有移动版吗？
Hood：“QuickBooks Desktop暂无移动版。但SaaS版QuickBooks Online是基于移动浏览器的解决方案。”
“该领域正在迅速演变，我们对移动应用需求高度关注。敬请期待令人兴奋的新动态。”
PEC：在线版是否兼容PC和Mac，并支持主流浏览器？
Hood：“是的。它具有设备无关性，支持Safari、Firefox、Chrome、Internet Explorer等所有主流浏览器。数据存储在云端，不依赖特定硬件。我们刚刚扩展了对更多浏览器功能的支持，非常适合需随时随地访问账簿的小型企业主。”
致力于解决小型企业痛点
PEC：对读者还有什么想说的吗？
Hood：“QuickBooks正帮助小型企业主解决生活中讨厌的部分问题。我喜欢拜访客户，看我们如何减轻他们管理财务的痛苦。”
我们致力于帮助小企业回归熟悉且热爱的领域。每天都在优化QuickBooks，通过提供更深刻的信息洞察帮助企业省钱省时，让他们能更多地销售产品或陪伴家人，这才是真正重要的事。