下午的疲劳或缺乏热情是许多上班族常见的问题。从事互联网业务的人尤其容易受到影响,因为大多数活动都在网上进行——除非在履行订单、清点库存或从事体力劳动。团队成员通常整个上午都坐在电脑前,到了下午两点左右,感到效率低下是很常见的。
此外,当遇到节奏较慢的一天时,午餐后往往难以保持清醒,很难应对下午的倦怠感。为了确保专注和高效,以下是一些克服下午倦怠感的建议。
尽早开始
如果午餐后总觉得事情做不完,不妨试着在午餐前尽可能多地完成待办事项,方法就是比其他人更早开始一天的工作。早上6点起床,能为新一天赢得先机。
这样做不仅让你有更多时间完成任务,还能减少干扰。由于大多数人直到上午8点才开始工作,打断你工作流程的人会少很多。此外,早起意味着不必匆忙行事,从而能够轻松无压地完成任务。
早起还有额外的好处,比如通勤更顺畅、咖啡店排队时间更短、健身房人更少。这些看似微不足道的小事,却会对全天的工作效率产生重大影响。
围绕自然的高效时段安排日程
留意一天中不同时间的精力状态:什么时候效率最高,什么时候最低?是清晨更专注,还是喝完咖啡后更专注?是否感觉下午的热情逐渐消退?
清楚自己的效率水平,才能相应地规划一天。如果有权协调任务和会议,请主动掌控,将重要的工作安排在效率最高的时段。
例如,若早上效率更高,就把关键任务(如与供应商和商家开会或推出新产品)安排在当天早些时候;而像回复非紧急邮件或整理办公桌这类低优先级任务,则放在午餐后处理。这样,即使处于效率较低的状态也能从容应对,因为已经完成了当天最重要的活动。
充分利用午休时间
下午的效率取决于如何度过午餐时间,要让这一小时物有所值。首先,最好吃得清淡一些,避免食用厚重的红肉,因为它更难消化,会消耗更多能量,导致餐后乏力;相反,应选择水果、蔬菜和鱼类。
另外,不要在办公桌前吃午饭。远离电脑屏幕,让眼睛和大脑得到休息,这将帮助你以全新的精神状态回到工作中。
处理杂务
利用午休时间在非工作相关方面提高效率。如果需要去银行或超市买东西,那就去做吧。完成这些事情需要离开办公桌,接触阳光和新鲜空气,这两样都能让人重振精神。
此外,完成这些任务无论多么微小,都会带来成就感,并激励你在当天剩余的时间里保持更高的效率。
去快速跑步
约翰·J·雷蒂(John J. Ratey)医学博士在《运动改造大脑》(Spark)一书中引用大量研究表明,有氧运动能够提升大脑功能、增强注意力和记忆力,并总体上提高生产力。这些益处通常在运动后立即最为显著,这也解释了为什么人们在锻炼后会感到更加警觉和精力充沛。
如果需要在下午获得额外的能量,不妨考虑在午休期间进行大约半小时的快速跑步。为了取得最佳效果,建议将心率控制在最大心率的60%到70%左右。
这说起来容易做起来难。虽然自己从未这样做过,但看到同事去健身房或绕街区散步后精力充沛、焕然一新,便知此法有效。
与人交谈
真的,去和人聊聊天吧。作为在线创业者,早已习惯通过电子邮件或即时通讯开展业务,有时却忘记了电话沟通或面对面交流所蕴含的巨大价值。与他人交谈能带来更深刻的见解和联系,这是电子邮件无法比拟的。
要么拿起电话,要么与需要沟通的人安排一次面对面会议。例如,就客户最近的购买行为进行回访以获取反馈;或者与导师、同事喝杯咖啡聊聊近况。这些活动不仅是宝贵的学习机会,还能刺激大脑,帮助走出低迷状态。

