作为一名律师，我起草过大量合同，涵盖使用条款、隐私政策、雇佣协议、租赁合同及保密协议等。但需注意的是，即便是专业律师起草的协议，也需保持“活态”并动态更新。今日适用的文件，未必契合明日之需。那么，何时应对合同进行审查？
以下是一般性指导原则。虽非详尽无遗，但可助您规划全年法律需求。鉴于具体情况各异，建议咨询您的律师以获取针对性的审查周期建议。
保密与保密协议
保密协议（NDA）通常是审查频率最低的协议。律师在起草时往往使其内容通用且开放。无论业务涉及何种产品，此类协议通常规定双方交换“商业想法、概念和信息”，且任何披露的非公开信息均需保密，直至其通过接收方无过错的方式进入公共领域。因此，建议最多每年审查一次；若对方或己方希望修改，则应在签署修订版前完成审查。
雇佣协议
雇佣协议应至少每年审查一次，以纳入所在州就业法律的变更；若员工类型或工作地点发生变化，则需立即审查。具体触发情形包括：
- 跨州雇佣：各州法律差异显著，从最低工资到福利要求均不相同。
- 新增职位：雇佣此前未设立的新岗位人员。
- 内部晋升：将员工调任至此前不存在的新职位。
- 福利调整：增加或减少员工福利待遇。
- 职位降级：因绩效或经营需要降低员工职级。
网站协议
网站协议（含使用条款、隐私政策和版权政策）应至少每两年审查一次。若发生以下情形，应立即审查：
- 隐私做法变更：如开始存储新数据、向广告商出售数据或收集用户地理位置信息。
- 公司架构变动：计划与其他公司合并或出售公司。
- 商业模式调整：如销售新品类、修改退货政策或上线新功能。
- 法律法规更新：涉及隐私政策或版权问题的法律发生变更。
软件许可证
软件许可证应至少每两年或在版本更新时审查（以先发生者为准）。此外，以下情况也需审查：
- 收费模式变更：如由永久许可改为按月订阅。
- 功能运作更改：软件核心功能或运行方式发生变化。
- 系统兼容性扩展：如新增Mac版本以适应新操作系统。
物业租赁
物业租赁应在签约前及续租前进行审查。若与房东产生纠纷，或租约终止前约一年半（以便确认续租选项），也应重新审视。多数租赁协议要求提前365至180天发出续租通知，逾期可能丧失按原条款续租的权利。
设备租赁
设备租赁与物业租赁类似，需在签约和续租前审查，并于终止前约一年半评估续租选项。需注意，设备租赁通常会自动续租，这可能导致您为复印机、打印机等设备支付远超其实际价值的租金。
公司文件
若无合伙人，公司文件建议每隔几年审查一次；若有合伙人，则应约每两年审查一次。此外，出现以下情形时也需审查：
- 引入新合伙人：包括入职、购股或作为投资者加入。
- 遗产规划制定：您或任何合伙人正在制定相关规划。
- 财务困境：公司或个人陷入财务危机。
- 计划注销：决定关闭公司。
此外，请注意需每年或更频繁生成的文件，如董事会会议纪要、股东会议纪要或成员会议纪要等。