代发货需零售商与供应商完成三项核心数据集成：产品目录、库存及订单。流程终环为供应商就已售并交付给终端客户的产品向零售商开具发票。（新手建议参阅电商基础系列文章。）
代发货流程的最后一步是供应商就已售出并交付给零售商客户的产品向零售商开具发票。
回顾核心集成与工作流，产品目录管理基于“虚拟实体”前提——即零售商无法物理接触产品的数字化描述（含标题、品牌、类别、属性及图像）。库存可见性管理涉及位置、数量及转售成本数据的同步。订单则是信息汇聚点：消费者下单后，需将履约指令精准传达至持有实物并负责发货的供应商。
若前述三项集成顺畅，履约环节便简化为供应商（或3PL）打包发货。但退货管理不可避免，若未提前规划易生阻碍。
发票概览
代发交易发票与传统B2B采购类似，但存在显著差异：因每笔代发均为独立采购订单，发票生成量与接收量将大幅增加。此外，引入C端消费者后，退货津贴、促销折扣、处理费及代发费等商业条款会使开票流程更趋复杂。
除前文所述库存、订单及履约信息外，财务信息与付款条件构成剩余数据维度。以下为双方需协调的关键发票字段：
- po_number. 零售商系统生成的唯一订单标识符。
- invoice_id. 供应商账户系统生成的唯一发票标识符。
- invoice_amount. 应付总额：invoice_sub_total_excluding_line_items + line_item_sub_total。
- invoice_sub_total_excluding_line_items. 非行项目SKU费用总和（处理费 + invoice_sales_tax_amount + invoice_charge_amount）。
- invoice_date. 发票日期。
- invoice_due_date. 发票到期日。
- invoice_terms. 付款条款（如“net 30”）。
- invoice_discount_amount. 提前付款折扣金额（如“2%”）。
- invoice_discount_due_date. 享受折扣的截止日期。
- invoice_handling_cost. 发票级处理费（若不同于SKU级）。
- invoice_sales_tax_amount. 发票级销售税（若不同于SKU级）。
- invoice_buyer_id. 零售商在供应商系统中的唯一ID。
- 发票杂项收费标题。 杂项费用名称。
- 发票杂项收费金额。 杂项费用数值。
- 行项目SKU。 开票SKU编码。
- 行项目名称。 SKU名称。
- 行项目成本。 SKU批发单价。
- 行项目数量。 开票数量。
- 行项目总成本。 单价×数量。
- 行项目处理成本。 该SKU履约处理费。
- 行项目发货日期。 实际发货时间。
- 行项目追踪号码。 承运商包裹追踪号。
- 行项目运费。 运输成本。
- 行项目承运商。 物流服务商。
- 行项目运输方式。 配送服务类型。
- 行项目促销参考。 关联促销活动信息（如有）。
- 行项目税额。 SKU适用税额（或汇总至发票级）。
- 行项目小计。 所有行项目成本总和。
- ship_from_first_name 发货方员工名。
- ship_from_last_name 发货方员工姓。
- ship_from_company 发货方公司名称。
- ship_from_address_1. 发货地址第一行。
- ship_from_address_2. 发货地址第二行。
- ship_from_city 发货城市。
- ship_from_region 发货区域/州省。
- ship_from_postal 发货邮编。
- ship_from_country 发货国家（ISO两位代码）。
- ship_to_first_name 收货客户名。
- ship_to_last_name 收货客户姓。
- ship_to_company 收货公司名称。
- ship_to_address_1. 收货地址第一行。
- ship_to_address_2. 收货地址第二行。
- ship_to_city 收货城市。
- ship_to_region 收货区域/州省。
- ship_to_postal 收货邮编。
- ship_to_country 收货国家（ISO两位代码）。
- invoice_batch_id 发票批次唯一ID。
- invoice_batch_total 批次总金额。
- 发票状态。 当前状态（如“未结清”、“已支付”）。
发票注意事项
发票流程由零供关系驱动，相关规则应在数据对接初期确立，避免后续逐单协商。
- 单品订单复杂性。 代发模式下单品订单激增，需建立系统化机制处理临时促销、折扣及广告合作资金。
- 开票频率冲突。 供应商默认按PO开票，而零售商常期望合并结算。需在系统层面协调此矛盾。
- 运输成本管控。 大型零售商多要求使用自有物流账号以规避运费争议，此项需明确约定并定期审计。
- 费用标准化。 处理费与代发费应提前商定，确保开票规范化。
- 退货处理协议。 需明确采用贷项通知单抵扣，还是通过宏观退货津贴统一结算。
- 准确性与时效。 小额高频订单易致开票延迟或差错。相比大额批发，代发开票更具挑战性，双方需密切监控。
发票成功之道
成功的代发业务依赖于完善的发票处理体系。资金流从消费者经零售商回流至供应商，发票作为关键凭证，其处理效率直接影响供应链健康度。对此环节的深入理解与流程优化，是供应商应对挑战的核心能力。