随着假日季临近,企业主常通过赠送礼物、举办派对等方式奖励员工及维护客户关系,以期在新一年获得更多业务机会。但需注意,即便出于善意,这些举措也可能引发法律与税务风险。
假日派对是企业传统活动。小型企业可能邀请供应商和客户参与以活跃气氛;中大型企业除全员参与外,也可能视情况邀请核心合作伙伴。然而,派对本身潜藏法律风险,尤其是涉及酒精和性骚扰的问题。
酒精相关责任
为降低派对期间或结束后的事故责任,建议不提供酒精饮料。若必须提供,请遵循以下最佳实践,以减少醉酒引发的意外及酒驾(DUI)风险:
- 严格执行最低饮酒年龄。仅限21岁及以上人员饮用酒精饮料。若现场有未达法定年龄者,应制定明确政策:任何协助未成年人饮酒或未达龄饮酒的员工,将立即被解雇。
- 由专业调酒师提供服务。专业调酒师受过培训,能避免过度供酒。执行措施包括:(a) 拒绝向疑似微醺者供酒;(b) 发放票券限制每人饮用量;(c) 备足非酒精饮品作为替代推荐。
- 提供交通解决方案。无论面向全员还是特定人群,都应提供代驾优惠券等替代交通方式,确保饮酒者安全返程。
- 设置减少饮酒的诱因。将派对安排在白天较早时段,或缩短酒吧开放时间(如仅在晚餐前17:00-18:00开放自助吧台),利用“大多数人不愿在中午微醺”的心理,有效防止过量饮酒。
性骚扰责任
针对性骚扰索赔,务必在每次假日派对前重申公司反性骚扰政策,含酒精的派对更需强调。若派对后有“后续聚会”,同样须遵守公司行为准则。
若公司有着装规定,应明确告知该标准适用于派对场合。此外,允许配偶或伴侣参加有助于遏制性骚扰,因为多数人在伴侣面前会自觉约束言行。
员工、供应商及客户赠礼规范
向不同对象赠礼时,税务与法律处理方式各异,提前了解规则至关重要。
员工赠礼:现金或礼品券通常视为工资收入,需预扣所得税。仅当礼物属于“微量福利”(de minimis fringe benefits,即价值极低)时才免税,例如节日火腿、火鸡、鲜花等低值物品。若不确定某礼物是否应税,购买前请咨询注册会计师(C.P.A.)或律师。
供应商与客户赠礼:根据美国国税局(I.R.S.)规定,向个人赠礼每年上限为25美元。但向组织赠礼(如供全员共享的水果篮)通常无金额限制。若礼物被归类为“娱乐”性质,则适用特殊规定。进行高额采购前,请务必咨询专业人士确认能否作为费用列支。

