我最近读了一本给我留下深刻印象的书，这本书是格雷格·麦基翁（Greg McKeown）所著的《重要之事先做：精简之道》。在这篇文章中，我将分享一种不仅能提高工作效率，还能让你更享受生活的策略。
像许多创业者一样，多年来我做过许多并非最合理利用时间的任务。我刷过墙、发过货、找过水管工等等。在某种程度上，正是这种愿意做任何必要之事的意愿，使企业能够克服早期面临的困难。然而，也正是这种态度在许多时候阻碍了企业的发展。
长时间工作是为了什么？
我第一次意识到这一点是在2009年的假日季。我必须与我们的订单履行团队一起工作大约六周，每天近12小时，每周6天，以确保我们的订单能够发货。
虽然我从这段经历中获益良多，但我却忽视了对公司最重要的事情：推动公司发展。我向一位朋友诉说我工作的艰辛，并展示我对成长的承诺。我的语气中带着自豪，但他只是看着我问道：“那么，这就是你要为公司带来增长的活动吗？”
我不得不承认，不，它不是。
创业者经常从事对其业务来说并非最重要的活动。你可能在无实际意义的情况下长时间工作。
这篇文章并不是关于每周只工作三小时就能增加收入。而是关于专注于你影响力最大的领域。是关于做那些你热爱且擅长的事。来自咨询公司The Strategic Coach的Dan Sullivan称此为“独特能力”。
找到你的独特能力
首先确定你应该专注的任务。你的独特能力是什么？或者哪些任务能推动公司发展？也许是提高网站每访客收益或转化率，也许是市场营销。也许公司在订单履行或客户服务方面存在问题。找出那些最需要你投入精力的领域。从某种意义上说，这与寻找业务中的瓶颈是一样的。是什么制约了公司的发展速度？
一旦你知道该集中精力做什么，就在日程表中为这些关键活动留出时间。每周或每天为最重要（而非紧急）的活动分配一定的时间。例如，可以在每天开始的前四小时进行，或者每周安排两天。
这段专注时间应该是主动且高强度的。这可能是你喜欢做的事，同时也极具生产力。不要把它留到一天最后的25分钟。在安排这些专注活动的时间时，应考虑你的时间和能量状况。
实现这一目标的一种方法是与朋友设定一个挑战，并每天保持联系。让他知道你是否完成了任务。你也为他提供同样的服务。
另一种方法是为不同类型的活动指定一周中的特定日子，比如有一天用于人员发展，另一天用于市场营销，还有一天用于运营解决方案或战略规划。这种方法对我很有效。
有时我们都会感到压力。这可能来自家庭或商业方面的压力。也许你现在对一些重大决定还不太放心去做。当这种情况发生时，深呼吸，从办公桌前站起来，四处走走。远离电子邮件、电脑和手机，列出你此刻需要完成的所有事项，然后按重要性排序。
找到时间
对于这些建议，许多企业家可能会说：“我很愿意只专注于最重要的任务。我很愿意把所有时间都花在热爱且擅长做的事情上。但谁来处理其他工作呢？我如何为这些工作腾出时间？”
以下是一些寻找时间的方法。
- 规划你的每周日程。 从制定计划开始新的一周。在规划阶段，决定每天的重点事项。此外，每天早上回顾你的周计划，并确定如何以及何时专注于你的关键任务。
- 学会授权。 许多企业家不擅长授权，需要努力改进这项技能。我也是其中之一。
- 不要包揽所有人的问题。 人们会多次向你倾诉他们面临的问题。不要替他们承担这些问题。你可以也应该提供帮助，但要把问题留给他们自己，并帮助他们找到解决方案。
- 明确责任范围。 这有助于公司其他人知道他们可以并且应该处理某些情况，而不会影响你的时间。
- 花时间规划项目。 规划已成为一门失传的艺术。花时间为你的项目做规划，并将责任分配给组织中的其他人。
- 理解这是一个过程。 你无法立即消除所有你不喜欢的任务。将其视为一段旅程，每天或每周不断进步。
判断你是否在这方面取得成功的一个方法是看你待办事项列表的大小。企业家往往试图同时处理许多活动并管理多项优先事项。通过专注于少做几件事，你可以在公司的一个关键领域产生重大影响。
努力工作并不一定意味着更好的结果。利用你的时间来将你的电子商务公司发展到你想要的任何规模。如果时间是你最稀缺的资源，那么如何投资它就必须成为你的首要任务。
你对如何实现专注有什么想法吗？请在下方分享。