又到了一年的这个时候——这是与家人共度时光、反思成功与失败，并为2017年制定计划的好机会。这也是反思那些你可能一直拖延的事情的时候，比如法律合规问题。
以下是一份检查清单，帮助你回顾可能被忽视的事项，并为年底或明年制定计划。
电商年终法律检查
商业实体。任何从头到脚的审查都从商业实体层面开始，现在是时候检查你的公司（如果是公司）或组织（如果是有限责任公司）是否在你的成立州处于良好状态；如果不在良好状态，现在是更新你的商业实体并确保已向你的州提交所需年度报表的时候。
此外，请确保你拥有运营协议或公司章程，并且这些文件是最新的。如果你的企业实体结构发生了任何变化，例如增加了股权合伙人或股东，或者你经历了重大生活事件，那么可能是时候审查这些文件并进行必要的修改了。
例如，我和妻子今年生了一个孩子，这意味着我需要认真审视我律师事务所的运营协议，以确保我们清楚在我去世或丧失行为能力时究竟会发生什么。
员工和独立承包商。现在也是审查你与员工和独立承包商之间协议的好时机，对于两者，确保你有雇佣或独立承包商的协议，其中包含保密条款、商业秘密条款，以及在必要且在你所在州允许的情况下，包含竞业禁止和招揽禁止条款。
对于员工而言，所有在雇佣范围内创作的作品均归公司所有。然而，对于独立承包商而言，由独立承包商创作的所有作品默认归其本人所有。因此，所有独立承包商签署包含“职务作品”条款和版权转让条款的独立承包商协议至关重要，以确保独立承包商创作的任何作品都转让给公司。
商业资产。同样重要的是要确保你的商业资产得到保护，从域名开始，因为域名的被盗或丢失是我客户常见的头痛来源，确保你的域名通过双因素认证得到保护，即访问不仅需要密码和用户名，还需要只有用户知道的东西，大多数现代注册商提供双因素认证以防止对域名账户的未经授权的访问。
此外，现在也是申请版权登记的好时机，我通常建议拥有大量SKU和产品图片的商家按季度对其网站内容申请版权登记，因为这个时间表使他们可以获得每件被侵权作品高达15万美元的赔偿，使用站点导出工具（如SiteSucker）将帮助你准备提交给美国版权局的存款。
这也是审查你的商标组合的好时机。如果你尚未这样做，申请商标注册是保护品牌并创建一项在你出售公司时能带来巨大价值的重要商业资产的关键步骤。
商标权具有地域性——你的权利在国家边界处终止。因此，如果你拥有一个国际电子商务网站，重要的是你在所有运营的司法管辖区中保护你的权利。欧盟社区商标是一种为电子商务业务增添巨大价值的方式，因为它可以用较低的费用在整个欧盟范围内提供保护。
合同协议。最后，年底是审查你的合同协议以确保它们保持最新并继续保护你的业务的好时机，例如，审查你的使用条款、隐私政策和版权政策，以确保这些重要文件仍然符合法律要求，过去一年中法律发生了许多重大变化，可能会影响这些文件。
例如，美国版权局最近发布了一项规则制定，要求所有希望利用《数字千年版权法》的服务提供商重新向美国版权局提交临时代理人指定表格，否则将失去对二次版权侵权的安全港保护。
欧盟和美国达成了一项名为隐私盾的新协议，以允许个人和个人可识别信息的跨境传输。这项新协议要求对现有的隐私实践进行重大修改。此外，欧盟也对《通用数据保护条例》进行了重大修改，这对任何从欧盟公民或居民处收集个人或个人可识别信息的业务都产生了重大影响。
没有比现在更好的时间来避免未来的法律麻烦。一如既往，请咨询律师以获取具体的法律建议，祝你度过一个美好的假日季节和一个快乐的新年。