我一直迟迟未采用视频来展示装饰产品。直到去年在一次行业聚会上，我遇到了一位计划于2018年中开设新店的场地经理，机会就此降临。
我们探讨了如何通过视频帮助更多场地经理了解我的产品，以及活动管理专业学生获取实际工作经验的必要性。同时，我们也关注到企业正将营销预算从传统渠道转向影响者活动（influencer events）的趋势。随着此类活动增多，场地必须让宾客感到惊艳，从而促使其在社交媒体上分享。
活动管理竞赛
六月下旬，我决定为三名活动管理专业学生举办一场竞赛：在三小时内为三位造型师策划并执行九场主题派对，全程进行视频拍摄和摄影。活动地点位于澳大利亚墨尔本马尔文谷高尔夫球场内的“No. 1 Events”。
这场“3名实习生、3位造型师、3场活动、3小时”的竞赛旨在：
(a) 赋予造型师自由发挥空间，提供富有创意的主题简报；
(b) 让学生积累活动执行经验，同时熟悉我的租赁产品系列。
此外，所有参与者——学生、造型师、供应商和我本人——都将获得宝贵的视频素材和摄影作品。
每名学生仅有一小时布置主题餐桌，这让他们亲身体验了场地对快速翻台的要求。通常，场地仅在午宴和晚宴之间留给供应商短短90分钟完成整个房间的交付与布置。
招募造型师与参赛者
为确定三位活动造型师和三位学生，我联系了10位造型师及五所活动管理院校。三天内，Ruffles and Bells、The Hattie、Bairn Tribe及Artmospherix四位造型师便为学生制定了情绪板（mood boards）和主题简报。
主题派对包括：
- 男士“广告狂人”（Mad Men）40岁生日派对
- 一岁宝宝的粉色生日派对
- 电影《勇敢者的游戏》（Jumanji）主题30岁生日派对
- 波西米亚风、奢华风和现代风格婚礼
- 家具、豪华手表及葡萄酒公司的企业产品发布会
根据任务简报，学生需从我的租赁系列中挑选合适物品，并联系面包师、花艺师等供应商说服其合作。这起到了筛选作用，因为大多数千禧一代电话礼仪不佳且回避致电供应商。在五所学校数百名潜在学生中，仅有三人在得知需致电供应商后报名。
一个拿着酒杯的婴儿
学生们在物品选择上展现出不同水平的创意，部分学生因缺乏经验需要指导。例如，获胜学生为一岁孩子的粉色生日派对指定了粉色酒杯和无靠背吧台椅。但她忽略了12个月大的幼儿既无力气也无灵巧度单手握持杯梗，且仍坐高脚餐椅，极易从吧台向后摔倒。对此，我提出了替代方案。
比赛开始
7月27日上午11点，三名学生在固定摄像机拍摄下开始布置第一轮餐桌。
经验最丰富的学生率先布置庭院波西米亚风格婚礼，虽完成最快，却未满足葡萄酒公司产品发布会的任务要求。另一位学生前15分钟在镜头外准备花卉中心装饰，经提醒后才调整，但她在遵守任务要求和时间管理方面得分最高。最年轻的学生花费45分钟向试管吊灯注水，仅剩15分钟装饰和摆放新的tub chair系列；若仅以最后一个《勇敢者游戏》主题派对评分，她将获胜。
三位造型师从执行力、时间管理和任务合规性三方面评分。结果显示，学生在婚礼活动中得分最高，在企业产品发布会中得分最低。他们意识到，打造吸引人的婚礼餐桌相对容易，但产品发布会需更多技巧才能向宾客有效“推销”物品。
待视频素材到位后，我期待看到其对造型师、学生、场地、供应商及我业务产生的积极影响。