你是如何把事情做好的？当我第一次听说“搞定”（Getting Things Done）这一时间管理方法和同名书籍时，我感到很困惑。完成工作任务难道没那么难吗？直接去做就行了！
如今我年长些、也明智些，对那些高效能人士不禁肃然起敬。多年来，我不断优化自己的生产力工具栈，以下是我现在如何把事情做好的方法。
生产力工具
我几乎总是随身备有一本Muji笔记本，并经常在上面书写。我大约每45天用完一本笔记本。对我而言，手写记录比在手机或笔记本电脑上打字更能帮助提高记忆和学习效果。
我喜欢无印良品（Muji）的笔记本，因为它们简洁、价格相对实惠，并且易于通过艺术创作和贴纸进行个性化定制。我总是购买方格纸版本，因为有时我会绘制图表和产品草图。
我也喜欢使用优质的钢笔。今年早些时候，我结识了Goulet Pens的Brian Goulet，他让我重新燃起了对钢笔沉睡已久的热爱。现在，我拥有一个小笔集和几款偏爱的墨水。
多年来，我的生产力工具组合不断演进。以下是我现在处理事务的方式。
不过，出于便利性的考虑，以及因为我最喜欢的钢笔墨水不耐水，我很少随身携带钢笔。我会携带多种颜色的百乐（Paper Mate）Inkjoy凝胶笔和百乐（Pilot）G7滚珠笔。此外，我还会带一支荧光笔。
我会从笔记本中将大量信息转移到我的Evernote应用中。事实上，我正在这篇专栏文章中于Evernote里撰写。它能在我的笔记本电脑和手机之间同步。（我曾在一篇题为“我的秘密武器——工具、群组、活动”的文章中介绍过我的设备。）
我订阅了 Evernote 的高级版服务。我希望该应用内能有更好的组织选项，但它作为文件柜对我来说非常实用。Evernote 一个特别有用的方面是支持离线使用。一旦重新联网，它会自动同步。这对我至关重要，因为我经常出差——在中国，Google Docs 很难访问和同步。
我用 Google Calendar 来规划我的生活。我的“工作”日历同时包含工作和个人事件。如果某件事没有出现在我的日历上，我就不会去。如果妻子想约会，我会把它记在日历上，否则我就会忘记。
我的妻子和员工都可以访问我的日历，并且都能添加事件。我还通过一款名为Calendly的应用程序为非员工提供日历访问权限，以便他们添加事件。这对于安排电话会议、午餐和会议非常有帮助。
我将工作和个人任务都通过Workflowy进行管理，我每天多次使用它。这些任务通常不具时间敏感性。我使用iOS上的提醒事项来提醒我参加会议和其他预定活动。我还经常通过iOS设置闹钟和计时器，以提醒自己切换任务。
尽管我非常喜欢 Evernote，但我使用 Google Docs 进行协作式文字处理。Evernote 的协作功能不够直观。对于协作场景——例如团队共同编写操作手册——我会允许所有人拥有完全编辑权限。在我使用这个工具的十年间，开放完全编辑权限从未给我带来过问题。
我们在FringeSport使用Slack进行沟通。我尽量多用Slack而少用电子邮件。通过这种短格式沟通工具下达指示比写邮件快得多，因为邮件需要问候语、签名以及一定程度的礼仪、语法和拼写规范。
我们正在将全公司的项目和任务管理迁移到Asana上。我们之前尝试过Asana，结果尚可。现在我正强制推行其使用。
优先级
为了优先安排时间，我使用艾森豪威尔矩阵（也称为Covey网格），它包含四个象限。
- 第一象限：重要且紧急
- 第二象限：重要但不紧急
- 第三象限：不重要但紧急
- 第四象限：既不重要也不紧急
我尽可能将时间花在第二象限——这是神奇的象限！
我努力创造。大多数人只是消费者。成为创作者吧。你创造什么几乎不重要，关键是去创造。投身于实战之中。
简而言之，我完成了不少工作。但我也有几个可以改进的阿喀琉斯之踵。
- 我不擅长发邮件，发短信也越来越差。
- 因为我很容易提供我的手机号码，所以每天会接到大量电话。我尽量接听这些电话。
- 我不回拨语音留言。我讨厌语音留言，它就像新的传真机。我的语音留言提示音说：“我很少甚至从不检查语音留言。”但我仍然每天都会收到语音留言。每一天。