为应对即将到来的税务截止日期,2018年有许多会计任务需要完成。然而,本文将重点介绍如何提升企业在2019年的财务表现。
Mike Michalowicz是《Profit First》财务管理方法论的创始人,其著作改变了众多电商商家的业务管理方式。随着公司发展,企业家们常发现时间是最宝贵且无法购买的资源。
Michalowicz于8月发布了新书《Clockwork: Design Your Business to Run Itself》(发条:设计让企业自动运转)。该书针对处于扩张期及面临增长瓶颈的企业创始人,提出了两个核心概念:确定“蜂后角色”(QBR)并休假四周。
Clockwork: Design Your Business to Run Itself
识别你的“蜂后角色”(QBR)
识别QBR能改变你的人生与企业。该概念源于蜂巢中蜂后的活动:她产卵的角色至关重要,其他蜜蜂会不惜一切代价支持她;若蜂后过热,工蜂甚至会放弃采蜜转而为其扇风降温。
企业家必须找到自己的QBR。反思哪些职能工作干扰了能为企业带来最大财务回报的关键任务?又该如何腾出时间专注于QBR?
4D原则
在《Clockwork》一书中,Michalowicz探讨了4D原则:执行(Doing)、决策(Deciding)、委派(Delegating)和设计(Designing)。这代表了大多数组织的工作方式。小型企业主往往花费大量时间在“执行”或“决策”上:要么亲力亲为,要么虽请人协助却仍频繁介入关键决策的检查。
许多执行者在授权后仍频繁被打断和提问,因为并未真正完成授权,导致双方沮丧,最终不得不喊出“还是我自己来做吧”。若能在授权时真正放手让他人做决定,执行者便能腾出更多时间专注于QBR。当角色清晰且运作顺畅时,企业家便可将时间用于“设计”——即从事于企业本身的工作,而非仅仅在企业内部忙碌。
当你能够专注于打造企业时,就该计划那四周的假期了。
为什么是四周?
四周休假是一项帮助组织为老板不再活跃的那一天做好准备的练习。在此期间,老板监控业绩,但重点应放在未来的机会上。
通常,准备四周休假需要12到18个月。去年七月,我从会计事务所休了四周假,为此准备了17个月。第一步是为企业和自己设定QBR。为专注于此,我在过去17个月里将职责委托给团队成员,并进行了为期一周及两周的测试性休假,期间与团队完全断开联系。整个过程顺利无碍,不仅增强了团队信心,也让我对企业发展方向有了更清晰的认知。
花些时间考虑一下企业在2019年的计划。如果计划增长,解决方案不仅仅是额外资金,这比想象中复杂得多。首先明确你的“蜂后”角色,然后规划资金需求和盈利能力。

