编者注：撰稿人辛迪·汤姆森（Cyndi Thomason）拥有Bookskeep，这是一家为电子商务公司提供会计和咨询服务的公司。她是“利润优先”（Profit First）的倡导者，这是一种帮助商家获得并保持盈利的现金管理框架。她的新书《电商卖家的利润优先》刚刚出版。以下是第二章的摘录。
Profit First 框架适用于所有企业，但它仅仅是一个框架。我的公司以此为基础，专门为电商卖家构建了一套结构。借助这些额外的技巧，你将使你的业务实现永久性的盈利。
Profit First 解决方案并不试图改变你是谁或你如何行事，这是不可能的。该解决方案建立了一个系统，将你现有的行为引导至对你有利的结果。
基础
“利润优先”的基础是设立五个银行账户：
- 收入
- 利润
- 所有者薪酬
- 税费
- 运营费用
这是你利润构建的基础。将这些设置为支票账户，其提供的灵活性远远超过储蓄账户微乎其微的利息。大多数银行允许你为账户分配一个名称（除账号外），该名称会显示在在线界面和账单上，请根据账户用途来命名。
Profit First 的四大原则
让我们花点时间谈谈饮食科学，请不要抱怨，这非常有趣。
电商卖家的利润优先法
2012年，Koert Van Ittersum 和 Brian Wansink 在《消费者研究杂志》上发表报告指出：从1900年到2012年，美国平均餐盘尺寸增长了23%（从9.6英寸增至11.8英寸）。文章计算表明，若餐盘增大促使个人每天多摄入50卡路里，每年体重将增加五磅。
但使用较小的盘子只是因素之一，小盘子上的 Twinkie 仍然是 Twinkie。健康饮食还有更多内容，它基于减肥和营养的四个核心原则：
- 使用小盘子。使用较小的盘子会引发连锁反应：份量变少 → 摄入热量减少 → 开始减肥。
- 按顺序上菜。先吃富含营养和维生素的蔬菜以满足饥饿感；当进入下一道菜（如通心粉奶酪或土豆泥）时，你会自动吃得少一些。通过改变进餐顺序，可自动实现饮食的营养平衡。
- 消除诱惑。移除进食场所的任何诱惑。人们受便利性驱动，如果厨房里有薯片，它会不断吸引你——即使你不饿。若家中没有垃圾食品，你可能不会特意去买，反而会吃掉储备的健康食物。
- 建立节奏。等到饿了才吃东西就太晚了，容易导致暴饮暴食和饱胀不适。这种饥饿感的起伏会导致摄入过多热量。相反，应定期进食以避免极度饥饿，从而减少热量摄入。
尽管饮食行业人士自己并未意识到，但他们对如何经营一家健康的企业有着相当多的了解。以下是电商卖家应用这四大原则的方法：
- 使用小盘子。当资金进入收入账户时，它仅充当其他账户的托盘。定期将收入账户中的所有资金按预设比例分散到不同账户中，各账户目标明确：利润、所有者薪酬、税款和运营费用。这五个基础账户（收入、利润、所有者薪酬、税款、运营费用）是起步所需，高级用户可使用额外账户。
- 按顺序执行。始终根据百分比分配资金，切勿先支付账单。资金流向应为：收入账户 → 利润账户 → 所有者薪酬账户 → 税款 → 运营费用；仅使用运营费用账户中的可用资金支付账单，绝无例外。若剩余资金不足以支付费用，并非需要从其他账户提取，而是表明业务负担不起这些费用，必须将其剔除。消除不必要的开支将为业务带来意想不到的健康。
- 移除诱惑。将利润账户移出触手可及的范围，使其难以获取且过程痛苦，从而消除“借用”（即窃取）资金的诱惑。使用问责机制防止访问，除非出于正当理由。
- 强制执行节奏。每月两次（具体为10号和25号）分配资金并支付账单，不要仅在账户有钱时才付款。养成每月两次分配收入和支付账单的节奏，以便观察现金积累情况及资金真实流向。这是受控、定期且频繁的现金流管理，而非凭直觉的管理。