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如何计算“可销售”库存

如何计算“可销售”库存 电商实践
2019-06-11
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导读:“在手数量”是指实际可得的库存。它是一个简单的数字,但不包括未履行的销售订单以及尚未到货的采购订单。所有这些情况都可以通过“可售数量”计算来解决。

管理库存颇具挑战,尤其是SKU众多时。通过科学计算可有效简化流程。

“现有数量”仅指物理在库库存,不包含未履约销售、未到货采购订单及未来订阅型销售或预测销量。

上述问题可通过“可售数量”(Available to Sell)公式解决:

可售数量 = 现有库存 + 未结采购订单 - 未结销售订单 - 未来销售预测

该公式逻辑简单,但在多采购单、多发货日及海量SKU场景下易变复杂。参考下表:

场景 现有库存 未结采购订单(在途) 未结销售订单(待发) 未来销售(预测/已签约) 可售数量
客户刚购买10件商品 140 - 10 - 130
商家订购200件商品 140 200 - - 340
企业客户预留下月20件商品 140 - - 20 120
三种场景同时发生 140 200 10 20 310

除基础公式外,还需考虑以下额外变量:

可售库存关键变量

采购订单交货日期:建议仅纳入交货期早于典型发货时效的采购订单。例如,若今日下单两天后发货,则一周后才到货的采购订单不应计入可售数量(ATS)。修正公式如下:

ATS = 现有数量 + (X天内交货的采购订单) - 未结销售 - 未来销售

未来销售:部分企业无未来销售(即买即发),但订阅制或自定义发货商品需区分两个日期:采购订单交货日与未来销售发货日。公式调整为:

ATS = 现有数量 + (X天内交货的采购订单) - 未结销售 - (发货日早于采购交货日的未来销售)

过期日期:库存有效期是另一复杂因素。需在公式中扣除即将过期的现有库存比例:

ATS = 现有数量 + (X天内交货的采购订单) - 未结销售 - (发货日早于采购交货日的未来订单) - (采购交货日前过期的现有库存占比)

销量预测:应基于历史数据。例如,依据往年Q3需100件A产品,Q2末在手50件且安全库存为20件,则补货计算如下:

采购订单数量 = 未来销售 - 现有数量 - 最小库存量

即:100 - 50 + 20 = 70件

使用Excel辅助计算

部分库存管理系统内置ATS功能;若SKU较少,亦可利用上述公式在Excel中搭建计算模型。

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