管理库存颇具挑战,尤其是SKU众多时。通过科学计算可有效简化流程。
“现有数量”仅指物理在库库存,不包含未履约销售、未到货采购订单及未来订阅型销售或预测销量。
上述问题可通过“可售数量”(Available to Sell)公式解决:
可售数量 = 现有库存 + 未结采购订单 - 未结销售订单 - 未来销售预测
该公式逻辑简单,但在多采购单、多发货日及海量SKU场景下易变复杂。参考下表:
| 场景 | 现有库存 | 未结采购订单(在途) | 未结销售订单(待发) | 未来销售(预测/已签约) | 可售数量 |
| 客户刚购买10件商品 | 140 | - | 10 | - | 130 |
| 商家订购200件商品 | 140 | 200 | - | - | 340 |
| 企业客户预留下月20件商品 | 140 | - | - | 20 | 120 |
| 三种场景同时发生 | 140 | 200 | 10 | 20 | 310 |
除基础公式外,还需考虑以下额外变量:
可售库存关键变量
采购订单交货日期:建议仅纳入交货期早于典型发货时效的采购订单。例如,若今日下单两天后发货,则一周后才到货的采购订单不应计入可售数量(ATS)。修正公式如下:
ATS = 现有数量 + (X天内交货的采购订单) - 未结销售 - 未来销售
未来销售:部分企业无未来销售(即买即发),但订阅制或自定义发货商品需区分两个日期:采购订单交货日与未来销售发货日。公式调整为:
ATS = 现有数量 + (X天内交货的采购订单) - 未结销售 - (发货日早于采购交货日的未来销售)
过期日期:库存有效期是另一复杂因素。需在公式中扣除即将过期的现有库存比例:
ATS = 现有数量 + (X天内交货的采购订单) - 未结销售 - (发货日早于采购交货日的未来订单) - (采购交货日前过期的现有库存占比)
销量预测:应基于历史数据。例如,依据往年Q3需100件A产品,Q2末在手50件且安全库存为20件,则补货计算如下:
采购订单数量 = 未来销售 - 现有数量 - 最小库存量
即:100 - 50 + 20 = 70件
使用Excel辅助计算
部分库存管理系统内置ATS功能;若SKU较少,亦可利用上述公式在Excel中搭建计算模型。

