我永远不会忘记我第一次重大的库存失误。那发生在2006年,当时我在在线家电零售商LivingDirect工作。
我确信自己会被解雇。
从事家电采购约一年半,利润可观且未犯大错。当以200美元买入、500美元卖出时,生活相当惬意。
当时我们正扩展酒柜产品线,找到一家生产时尚型号的工厂。该制造商采用热电制冷技术,具备能耗低、噪音小、无需笨重压缩机等优势。
最大亮点是带有蓝色LED温度显示屏的高端外观。在2006年这非常独特,我们预计可获取可观利润空间。
我的重大失误
订购样品测试后,质量与外观均表现优异。温度显示屏显示摄氏度,我们以为是因样品来自销往欧洲的生产批次。
至少我们是这么以为的。
我订购了两个集装箱货值5万美元的酒柜,计划圣诞季销售。检验员检查了LED功能,但未拍摄显示屏照片,也未记录温度范围。
批准检验结果后,冰箱运抵奥斯汀。我们在展厅放置了一台未通电样机。约一周后,客服代表打来电话。
客服代表:“彼得,有顾客说她的葡萄酒冰箱最高只能到24度。”
我:“真是傻顾客。这远低于冰点,热电制冷单元物理上不可能达到那么低的温度。”
客服代表:“我也不清楚,但她非常坚持。”
我:“展厅有样机,去插电看看显示屏。”
客服代表:“彼得,这台也达不到24度以上。”
我:“哦,糟了。”
心沉了下去,跳起来检查样机,果然温度显示范围是10到24度。
若是华氏度即为结冰温度;若是摄氏度则非常适合储酒。但美国人不用摄氏度。
关上门审查所有采购订单和往来信函,发现我为这款酒柜指定了温度范围,却未注明显示屏应使用华氏度。意识到全是我的错,且即将被解雇。
毕竟这两个集装箱成本5万美元,比我一年收入还多!
补救措施
花约一小时平复情绪进入解决问题状态。要求仓库抽检几台设备确认问题是否影响两个集装箱,结果确实如此。
径直走进CEO办公室汇报失误,表示正在着手解决并承担全部责任。
CEO沉默不语令人不安,但木已成舟,除了继续前进别无他法。
召集营销团队、CEO和总裁头脑风暴,两小时后制定出一套方案。
印制美观的摄氏度转华氏度换算表,修改营销宣传文案。将这款酒柜称为“欧式风格”,并用标语推广:
“为什么要把你的法国葡萄酒存放在华氏度酒柜里?”
最终全部售罄,无一客户投诉。我没有被解雇,反而因反应迅速、解决了自己造成的重大问题而受表扬。
库存不足时重新订购了明确要求显示屏使用华氏度的酒柜。售出最后一台摄氏度显示屏冰箱后,便撤下了“欧式风格”宣传材料。
经验教训
在采购订单中明确所有细节。有些公司甚至会列出产品各零部件名称。若不够具体,工厂员工就会按自己的理解解读订单。
检验员必须收到关于检查内容的明确指示。我们的检验员测试了LED并拍摄设备照片,但我并未指示他们在开机状态下拍摄显示屏照片。
出现问题时不要惊慌,立足现实思考如何挽回局面。

