甘特图已有百年历史，但这些可视化的项目管理工具仍然是管理截止日期、确保项目按时且按预算完成的最佳方式之一。
项目经理有多种选择。市面上有许多工具和项目管理理念可供挑选。
对于有明确时间限制的项目，甘特图是最佳选择之一。电商公司的开发团队可能会将甘特图与其他工具结合使用，以管理平台迁移；或者全渠道零售企业的运营团队可能会使用甘特图来开设新仓库或更新现有仓库。
当项目有明确的结束点而非持续进行时，甘特图的效果往往最佳。
关键路径
甘特图优先安排各项任务的完成时间。图表显示了任务必须完成的时间，以及因依赖关系、复杂性和时间安排而至关重要的次要任务的顺序。
这条关键路径并非最重要任务的列表或系列，而是耗时最长的任务序列，即完成所需时间最多的部分。关键路径可能包含一些相当平凡的事项，但它们之所以关键，是因为其完成时间、所需时长以及执行顺序至关重要。
网络图
有些管理者会在构建甘特图之前，使用类似网络图的工具来定义项目的关键路径。
甚至可以用便签卡制作这种图表：在每张卡片上写下主要任务，并估算该任务需要多少小时才能完成。
然后根据任务的依赖关系和相互关系排列这些卡片，并注明某些任务必须按特定顺序完成。目的是找出完成所需时间最长的任务序列。
作者已开始将便签卡排列成类似网络图的形式，作为Web开发项目的一部分。
这一过程也可以使用项目管理软件来完成。
添加关键路径
一旦确定了关键路径，就可以将其添加到甘特图中。这可以通过项目管理软件或在电子表格中完成。
在电子表格格式中，最左侧的列通常会列出任务列表。日期（根据项目情况可按天、周或月记录）通常位于第一行或第二行。每个单元格应包含该项目在给定周内所需的工时数。
甘特图上的关键路径是完成时间最长的任务序列。关键路径中的每个任务都依赖于其前一个任务。
最后，一些项目经理会将所有关键路径任务放在电子表格的顶部，并将单元格标为红色。已完成的路径则以灰色阴影显示。
请记住，关键路径代表的是最长的任务序列。一旦建立了关键路径，你就可以估算整个项目的总工期。
此外，请记住你的资源限制。考虑一下正在从事你项目工作的人是否能在一周内将100%的精力集中在这项任务上。
浮动任务
在甘特图的语境中，非关键路径任务被称为“浮动”任务，这意味着虽然它们对项目至关重要，但可以安排在一段“浮动”的时间窗口内执行。
如果项目经理使用网络图来定义关键路径，她可能还识别出了若干必须按顺序执行的任务，但这些任务的总工时少于关键路径。
首先选取这些次要序列中最长的一条，将其添加到甘特图中。
浮动任务的展示方式有几种。首先，一条黑色竖线表示浮动任务必须完成的时间范围。
浮动任务显示在关键路径下方，位于两组黑色竖线之间。这些竖线代表浮动任务的时间约束。
例如，在开发电子商务网站时，无头内容管理系统必须在流程的特定阶段完成，但相关的工作可以更早开始。
通常，项目经理会将浮动任务（如同关键路径任务一样）着色为蓝色或绿色，并在完成后用灰色阴影填充。
请注意，在电子表格中，项目经理可以对某一列求和，以确定项目在特定周内消耗的总资源工时。浮动任务可以调整位置，以更好地利用可用工时。