许多新兴电商企业起步于车库或厨房,从家庭基地完成存储、包装和发货并掌控全流程。即便是成熟卖家,有时也会选择内部履约。
其优势包括:
内部履约最适合以下一种或多种情况:
- 初创企业。
- 日均订单量低于20单。
- 定制化订单或有独特需求的客户。
- 新产品线和新供应商测试期。
- 需要替代性拣货和包装流程。
- 以本地客户为主。
- 现有产能(仓库和员工)充足。
- 有充足资金投资技术。
具体涉及哪些内容?
订单处理包括拣选商品、质量检验、包装贴标及发货。库存管理则涉及接收记录货物、监控库存水平,以及对所有库存进行组织和核算。若无法有效管理库存,将导致缺货、商品损坏和浪费。此外,库存管理的成本不仅限于租赁空间和雇佣员工,还包括行政、技术和保险等间接费用。
扩张涉及:
- 研究和采购用于包装、标签及潜在自动化的设备和软件。建议从安全存储单元或现有设施中的空间开始;若增长速度快于或慢于预期,请尽量保持灵活性。
- 雇佣并培训员工。
自动化常规任务可以加快并同步订单履行流程。仅选择满足所需功能的软件提供商,寻找具备以下功能的软件:
- 自动从电商平台加载新订单,同时支持手动录入和编辑。
- 跟踪库存进出动态,并在库存水平较低时发出警报。
- 与现有软件(如会计、CRM、电商平台)集成。
- 处理产品退货和贷项通知单。
- 按需生成报告。
- 跟踪历史业务量,以预测人员配置需求和现有库存。
成本
自营履约主要有四个成本中心:仓储、人工、包装材料和运输。除非是本地配送且使用自有交通工具,否则运输服务通常会外包。
以下是一个估算潜在履约成本的假设框架。
通过估算每笔订单的平均履约成本(在假设示例中为18.80美元),商家可与外包服务商进行比较,从而决定最适合业务的方案。第三方履约没有统一标准定价,但费用通常包括月度管理费以及以下项目收费:
- 接收入库库存,按人工小时计费。
- 存储,通常按托盘或货位计算,按周或月计费。
- 拣货、包装和贴标,按件计费。
- 特殊服务,包括退货处理。
可能还会收取入驻费。在比较每单总成本时,请务必加上运费。外包提供商可能会因从承运人处获得批量折扣而提供更低廉的运输成本。

