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决策框架助力(快速成长的)企业

决策框架助力(快速成长的)企业 电商实践
2022-04-13
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导读:公司创始人或管理者的单边决策存在风险。让员工参与透明的流程,往往能带来更好的结果。我们对此进行解析。

随着企业不断壮大并日益复杂,决策框架能够提供高效性、透明度和包容性。

从某种意义上说,决策框架侧重于在做出选择之前确定行动方向。它为产生最佳创意、获取适当反馈以及明确决策的重要性提供了机会。

挑战

蓬勃发展的企业往往以行动为导向。当看到需求时,企业家、管理者和员工会立即投入其中。

这种敏捷性可能带来益处,但不久之后,单边决策——尤其是涉及战略或不可逆转的决策——可能会引发问题。工作量翻倍,沟通变得混乱,客户也会感到困惑。

决策框架可以通过征求公司全员意见来生成有益的想法并提振士气。

独裁

对此,企业领导者可能会选择成为某种意义上的独裁者。

高层管理者将自己插入每一个重要决策中,通常是在闭门会议或小团体中进行。

成为独裁者有其优势。决策迅速,企业家感到满意,并且谁在引导公司一目了然。

16世纪的法国哲学家伏尔泰似乎想到了这种方法,他曾说:“最好的政府是偶尔辅以暗杀的仁慈独裁。”

正是那偶尔发生的暗杀才应让企业家们感到担忧。

商业独裁是有代价的。企业家并不总是——甚至不经常——做出最佳选择。一些决定会让员工感到意外,他们可能会觉得自己未被倾听,甚至感到愤怒。边缘化群体可能会离开。

领导者

更好的选择是决策框架,即企业家或管理者制定并分享一份计划,描述关键决策如何做出以及由谁做出。

这种方法基于几个假设:

它假设好的想法、深思熟虑的见解和详细的分析可以来自组织内的任何地方——即“决策精英制”。

这种方法还假设,让员工参与进来能够提升效能和稳定性。

最后,它假设员工可以在没有恐惧的情况下表达不受欢迎的观点。

这里有一个例子。

一个例子

假设一家年收入约3000万美元的快速成长公司的首席营收官(CRO)听到几位中层管理者的抱怨,称某个广受欢迎的客户细分市场的盈利能力不足。

这类买家代表了能够“提升”品牌形象的重要用户,但作为一个群体,他们:

  • 获客成本较高;
  • 客户终身价值较低;
  • 服务成本高昂;并且
  • 占据了公司内容营销和社交媒体努力的绝大部分资源。

如果首席营收官突然决定停止服务该群体,许多员工将受到影响。但如果他在未进行讨论的情况下保留该细分市场,上述中层管理者会抱怨。

幸运的是,公司有一套决策框架。当领导者认为某项决策很重要时,就会启用该框架。

以下是具体步骤:

公开工作。 首席风险官(CRO)会发布问题描述,并与全体员工共享。这份文件:

  • 解释了为何决策框架具有实用价值;
  • 列出了将参与小组讨论的利益相关者;
  • 明确了最终决策者;以及
  • 提供了发表评论或申请加入小组的机会。

研究与规划。 一个或多个小组展开协作。参与者进行研究,使用决策矩阵等工具,并列出每种选择的优缺点。集体而言,小组定义了若干细微差别的选项,例如减少投资、增加投资或彻底改变方向。

决策提案。 首席风险官(CRO)将公布小组提出的选项,附上相关的研究资料,并明确投票日期。

评论期。 公司内的任何人都会有时间发表评论。即使是仓库里新入职的员工也有发言权。

非约束性投票。 全体员工将公开投票,可能针对多个选项或对选择进行排序。统计票数。

最终决定。 最后,指定人员发布她的决定。该决定不必与投票结果一致,但应包含其理由。

并非所有人都对这一选择感到满意,但也没有人感到惊讶。每个人都有参与的机会。

决策框架如下:

  • 有效,得益于全公司的意见输入。
  • 透明,明确了谁做出了决定以及原因。
  • 包容,所有团队成员都参与了。

框架

本示例基于我的一家公司的经验。这绝不是决策框架运作的唯一方式。

存在许多此类框架。深思熟虑的企业家可能会做一些研究。

一个起点是 Open Decision Framework。Red Hat,这家开源软件公司,几年前为其内部使用开发了它,然后向公众公开发布。

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