我经常在毫无准备的情况下出差，行程涵盖临时家庭聚会或客户新系统上线后的现场支持。有些月份在外时间甚至超过在家，但幸运的是，我几乎能在任何地方高效工作。
步入2008年，不少小企业主因担心无法定期登录办公室而推迟休假。节日期间我曾遭遇紧急状况（甚至包括圣诞节当天），匆忙离店时还曾遗漏关键文件至笔记本电脑。
所幸我在2007年已提前部署多项功能以应对突发出行。以下是一些兼顾度假与商务的实惠方案：
移动硬盘
随着价格大幅下跌及商家返现活动，我以不足200美元购入两块120GB移动硬盘。每日进行完整备份，每两周轮换一次：一块存于银行保险箱，另一块随身携带。其体积仅略大于两叠扑克牌，轻便易携。
远程访问
我选用Gotomypc.com，Intuit等公司亦提供类似服务。此类工具允许通过互联网直连办公室电脑访问文件。务必设置程序随系统启动，并连接不间断电源（UPS），以防断电导致服务中断。虽远程访问便捷，但不建议作为获取数据的唯一途径。
智能手机/Blackberry/iPhone
尽管申请数据套餐稍显繁琐，但在不便携带笔记本的场景下，手持设备联网及邮件处理功能极具价值。各类软件可集成收发邮件、日历提醒、待办事项及通讯录管理。我曾乘电车穿越老城时，利用Treo手机成功解决门店问题。
闪存驱动器
早期产品虽小巧但脆弱，如今我已配备2GB驱动器，主要用于离线快速传输文件。部分用户将其用于备份订单处理文件乃至邮箱数据。若需借用他人电脑处理存储内容，闪存盘亦是便捷之选。
网页邮箱
若无笔记本或其他POP邮件查看方式，可利用主机商提供的网页邮件应用，随时随地接入网络查收邮件。如需访问历史存档邮件，建议在办公室使用IMAP协议替代POP账户。
专属服务器空间
利用服务器存储空间成本低廉，仅需支付带宽费用。请将数据备份至公共目录之外，避免上传敏感银行记录等信息，并确保使用安全工具传输文件。
当然，全天候掌控业务的另一种方式是“哪儿也不去”。但细想之下，我们工作的初衷究竟为何？