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财务人员如何审核合同?5条隐形雷区,一条不合格,立马打回去!

财务人员如何审核合同?5条隐形雷区,一条不合格,立马打回去! 财税微观
2025-03-11
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财务人员审核合同是一项很重要的工作,如果合同条款没看清,比如付款时间不对、发票开具、税费承担没写清楚、合同有漏洞等,后期会招来很大的风险。

那合同中有哪些‘要命’的条款必须审清楚?如何审核?我们今天一起聊一聊这个话题~

            

01

合同金额和付款条款


这一条涉及到钱的问题了,合同金额和付款条件一定要仔细核对,一个字都不能含糊。


1、合同金额

首先,要审核合同金额是否超出公司预算、是否比原来的审批金额高,如果不一致,要查明原因;其次,要看合同价格构成,比如写“含税总价包干”,注明是否含运费、安装费等,别当冤大头。

2、付款条款

付款方式、付款时间、分期付款比例一定要写清楚,之前有企业合同写着“验收后付款”,结果验收标准没写,拖了半年钱还没到账。                

合同审核一句话总结:钱怎么付、何时付、凭啥付,必须白纸黑字写上!

            

02

合同期限和履约时间

            

1、合同期限    

合同期限审核的时候,注意看一下有没有自动续费,比如合同写着“到期自动续1年”。

2、履约时间

履约时间一定精确到日,不要含糊,比如,什么时间交货?一定要写准确。

            

03

违约责任

                 

违约责任财务人员也一定要审核清楚,比如,如果对方不履行怎么办?延期交货怎么办?产品质量有问题怎么处理?等,还有违约的话,违约金一定要清楚。

错误示范:“违约方需赔偿损失”——损失怎么算?法庭扯皮三年都定不了!

违约金正确写法如下:

另外,也要写上免责条款,避免对方“甩锅”。

                 

04
合同的税务条款

                 

合同中税务条款审核也是重中之中,否则有可能会被税务局请喝茶。


05

合同的担保和保证条款


合同担保和保证条款,财务审核时,不要认为不重要,它可是公司最后的“救命绳”。

那担保的“是人?是物?还是空头支票?”这些我们都要对应的审核清楚,万一对方找亲戚做保证人,结果一查,对方房产早已抵押,那这样的担保是一点用都没有。    

这里审核的要点:担保不是看有没有签字,关键看“能不能变现”!

财务审查合同,不仅仅是看发票怎么开,款项怎么支付,更多是透过合同的审核,帮助公司避免各种各样的风险。


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