财务人员审核合同是一项很重要的工作,如果合同条款没看清,比如付款时间不对、发票开具、税费承担没写清楚、合同有漏洞等,后期会招来很大的风险。
那合同中有哪些‘要命’的条款必须审清楚?如何审核?我们今天一起聊一聊这个话题~
01
合同金额和付款条款
这一条涉及到钱的问题了,合同金额和付款条件一定要仔细核对,一个字都不能含糊。
1、合同金额
首先,要审核合同金额是否超出公司预算、是否比原来的审批金额高,如果不一致,要查明原因;其次,要看合同价格构成,比如写“含税总价包干”,注明是否含运费、安装费等,别当冤大头。
2、付款条款
付款方式、付款时间、分期付款比例一定要写清楚,之前有企业合同写着“验收后付款”,结果验收标准没写,拖了半年钱还没到账。

合同审核一句话总结:钱怎么付、何时付、凭啥付,必须白纸黑字写上!
02
合同期限和履约时间
1、合同期限
合同期限审核的时候,注意看一下有没有自动续费,比如合同写着“到期自动续1年”。
2、履约时间
履约时间一定精确到日,不要含糊,比如,什么时间交货?一定要写准确。

03
违约责任
违约责任财务人员也一定要审核清楚,比如,如果对方不履行怎么办?延期交货怎么办?产品质量有问题怎么处理?等,还有违约的话,违约金一定要清楚。
错误示范:“违约方需赔偿损失”——损失怎么算?法庭扯皮三年都定不了!
违约金正确写法如下:

另外,也要写上免责条款,避免对方“甩锅”。

04
合同的税务条款
合同中税务条款审核也是重中之中,否则有可能会被税务局请喝茶。

05
合同的担保和保证条款
合同担保和保证条款,财务审核时,不要认为不重要,它可是公司最后的“救命绳”。
那担保的“是人?是物?还是空头支票?”这些我们都要对应的审核清楚,万一对方找亲戚做保证人,结果一查,对方房产早已抵押,那这样的担保是一点用都没有。

这里审核的要点:担保不是看有没有签字,关键看“能不能变现”!
财务审查合同,不仅仅是看发票怎么开,款项怎么支付,更多是透过合同的审核,帮助公司避免各种各样的风险。
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