根据《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》规定，所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具，且发票左上角必须打印“成品油”字样。
除卷式普通发票外，增值税专用发票、增值税普通发票（折式）、电子普通发票都必须有“成品油”这三个字。
商品和服务税收分类编码必须为107开头的成品油大类编码。
财务人员在收到加油费发票时，第一眼就要看左上角是否有“成品油”三个字。如果没有，应立即退回，要求重新开具。否则不仅无法报销，还可能给企业带来税务风险。
公司没有车辆，老板或员工私车公用的加油费能报销吗？
企业必须与员工签订书面车辆租赁协议，明确约定租赁期限、租金金额、费用承担范围等。
个人需到税务局开具发票，目前税率1%，不能仅靠收据在税前扣除。
租金应当合理、符合市场价，若是0租金或明显低于市场价的租金协议，可能会被税务局认为不具商业实质和公允性，有纳税调增的风险。
1、可报销费用：汽油费、过路过桥费、停车费（需取得真实、合理发票）
2、不可报销费用：车辆购置税、保险费、年检费、车船税、维修费、车辆折旧费等应由个人承担的费用。
企业需建立私车公用管理制度，比如员工需填写《私车公用申请单》，列明申请人、车辆信息、出行时间、行驶里程、公务事由等。
私车公用，若公司没有签订租车协议，会面临以下风险：
1、对企业：相关车辆费用无法税前扣除，增加企业所得税负担。
2、对员工：获得的报销款可能被视作工资薪金所得，需补缴个人所得税。
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