发票作为财务工作的重要关键点，其合规性务必引起重视。若发票出现问题，会给企业带来很大的税务风险和损失。
国税总局明确规定：成品油类发票左上角必须标注“成品油”字样，若发票缺少这3个字，该发票无效，不得用于报销、抵扣或税前扣除。
除此之外，这里要特别注意几个细节：
1、“数量”栏不能为空，不能填0；
2、单位必须为“吨”或“升”；
3、商品编码必须是107开头的成品油大类；
4、购买方为企业的，需填写纳税人识别号。
风险提示：此类发票若用于报销，可能引发税务稽查，建议财务人员严格审核发票合规性，确保业务真实、发票信息完整。
这7种发票，收到立即退回！
除了成品油票的问题，下面这些常见错误也会让发票变得不合规，财务审核时一定要注意：
1、缺税号或抬头错误
不管是增值税专用发票还是增值税普通发票报销，购买方纳税人识别号栏必须完整填写！若名称或税号错误，税局一查一个准。
2、备注栏未按规定填写
根据税法规定，有7类业务交易的发票，是必须要填写备注栏的，否则会被判定为不合规票据。
7类发票包括：货物运输服务、差额征税开票、建筑服务、销售/出租不动产、保险代收车船税发票、销售预付卡、生产企业委托综服企业代办出口退税。
3、品名笼统
发票品名写的笼统，比如办公用品一批，金额10万，发票上没有开具体明细的，税局稽查必问！
4、发票与业务不匹配
比如公司明明购进的是礼品卡，发票开“会议费”；或实际消费A项目，发票却开B项目。
注意了，这些操作很明显有问题，涉嫌虚开发票！轻则补税罚款，重则会涉嫌刑事责任。
5、票面基础信息不全
发票基本信息填写不全面，比如地址电话、开户行账号未填等。注意，发票要保证四要素（名称、税号、地址电话、开户行及账号）都有，尤其是增值税专用发票。
6、涂改票面信息
现在是全面执行数电票，有些人开发票错了，嫌作废重开麻烦，直接在电子发票上涂改，注意了，收到这种发票一律退回重开。
7、税率开错
明明是销售商品却套用服务类税率，这种错误现在金税系统一抓一个准。
特别提醒：2025年金税四期系统已经实现“发票流、资金流、货物流”三流自动比对，一旦异常，直接预警。
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