作为企业老板或财务,给兼职员工发工资,是不是经常有这样的疑惑:到底该要发票还是做工资表?
别看这问题小,但实务中,踩坑的企业确真不少。轻则会被税务预警,重则补税罚款!今天就用大白话一次性讲清楚~
01
兼职员工发工资,要发票还是工资表?
怎么判断该用发票还是工资表?
核心就看你和兼职员工之间是雇佣关系还是劳务关系。
根据国税发〔1994〕089号文件规定,存在雇佣关系的,要工资表,按工资薪酬申报个税。
那啥叫雇佣关系?
简单说,就是你跟他签订的是劳动合同,你管着他干活,他来你公司上班,遵守你的考勤制度。
这时候,需要老老实实做工资表,和正式员工一样列支就可以了。
个税怎么交?
按工资薪金所得代扣代缴个税,适用3%-45%的超额累进税率。
若不存在雇佣关系,纯劳务关系,则必须让对方去税局开劳务费发票,只有工资表是不能税前扣除的。
个税怎么交呢?按劳务报酬所得,预扣预缴个税。
1、800元以下: 不扣税,但必须申报;
2、800元-4000元: 代扣个税= (收入-800) * 20%;
3、4000元以上: 代扣个税=收入 * (1-20%) * 适用税率
劳务报酬,预扣预缴税率表:

这里需要注意,很多企业容易犯的错误,给兼职员工发工资,个税是按劳务报酬申报,但没有要发票,直接拿着工资表税前扣除,这很明显是不对的。
02
90%企业踩的巨坑!税局重点盯防!
根据税局口径和稽查案例,这些骚操作千万别碰:
1、故意混淆劳务和工资申报
比如,企业为了少交社保或虚增成本,明明是正式员工或存在雇佣关系的兼职,硬拆成劳务费用发票报,这明显违法。
2、以为劳务费不超800就不用管
大错特错!哪怕只付了500块劳务费,你也必须申报个税! 虽然预扣税额是0,但你不申报,等员工个人做汇算清缴时收入就不完整,可能偷税!
3、长期0元或5000元卡点发工资
一堆人工资卡在起征点?太假了!税局系统可不是吃素的,这样操作一查一个准~
除此之外,还有补贴不入工资、股东分红不扣税、虚列人头分摊工资等等,这些也都是税务稽查的重点。
03
2025年合规操作指南!

最后划重点:
1、关系判定是核心,先搞清是签订的劳务关系还是雇佣关系。
2、工资表不是万能的, 不是所有兼职都能塞进工资表。
3、存在真实劳务关系的,企业务必拿到发票,合规成本能税前扣除。
4、劳务报酬0元税也要申报个税。
5、别耍小聪明, 混淆申报、虚列工资是税局重点打击对象。
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