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出口企业注意：
发票备注栏又有新要求！
税务总局苏州市吴中区税务局发布的《关于规范出口企业开具增值税普通发票有关事项的通知》，
从2026年6月1日起，出口企业发生的出口业务所对应的增值税普通发票（含电子发票），必须在备注栏注明一系列关键信息。
具体要填哪些内容呢？
第一，出口合同编号（或框架协议编号）、外币金额、汇率。
如果你票面上开的是CIF价，则备注栏里还要专门注明FOB价。
第二，如果已有报关单的，要同时注明报关单号和提运单号。
第三，其他需要说明的事项，企业根据实际情况选填。
如果没按规定在备注栏注明这些信息，很可能直接影响出口退税的办理！
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这7类发票备注栏，
填写不规范，一律退回！
不光是出口业务，以下7类业务的发票，备注栏同样是“必填项”。财务人员在收到这类发票时，只要发现备注栏没填、填错或者填得不全，一律退回重开。
1、建筑服务发票
备注栏必须注明：建筑服务发生地县（市、区）名称和项目名称。现在数电票，还要填写跨地（市）标志。
2、货物运输服务发票
备注栏必须注明：起运地、到达地、车种车号、运输货物名称。数电票中已作为必填项的不用再在备注栏里填写。
3、销售不动产发票
备注栏必须注明：不动产的详细地址。
4、出租不动产发票
备注栏必须注明：不动产的详细地址。此外，数电票还要填写租赁期起止、跨地（市）标志、产权证书号等。
5、保险机构代收车船税发票
备注栏必须注明：保险单号、车牌号、代收车船税金额、税款所属期、滞纳金金额、金额合计。
6、差额征税发票
使用差额征税开票功能时，备注栏会自动打印“差额征税”字样。
7、预付卡（购物卡）发票
销售预付卡时，备注栏必须注明“收到预付卡结算款”。注意，预付卡只能开普通发票，不能开专用发票。
注意：税务局代开发票的，备注栏还要注明代开企业的名称和纳税人识别号。
以上这几类，只要发票备注栏不合规，收到一律退回重开！
总结：
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发票备注栏填写不全，
到底有什么风险？
发票备注栏填写不全，可能会招来以下风险：
1、影响出口退税办理
出口企业如果未按规定在备注栏注明合同编号、外币金额、汇率等信息，可能会影响出口退税的办理。
2、进项税不得抵扣
企业取得的备注栏填写不合规的发票，属于不合规票据。其进项税不得抵扣，已经抵扣的，需作转出处理。
3、不得税前扣除
根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第十二条，企业取得填写不规范等不符合规定的发票，不得作为税前扣除凭证。
也就是说，发票备注栏若是填写不合规，对应的成本费用很可能被纳税调增，导致多缴企业所得税。
4、面临行政处罚，最高罚款1万元
根据《发票管理办法》第三十五条，未按照规定的栏目开具发票的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。
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