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什么是“其他应收款”？
到底啥能往里装？
实务中，很多财务把“其他应收款”当成“万能垃圾筐”，只要不会做的分录，统统挂入这个科目。
这种做法，长期以往会造成其他应收款余额过大，进而引起税局关注。
那什么是“其他应收款”？
简单来说，其他应收款是指跟主业销售商品、提供劳务没直接关系的，那些临时的、零星的、往来的款项。
具体哪些项目可以挂这个科目呢？主要包括这几类：
这里要注意了：股东或老板为了个人买房买车、家庭消费从公司拿走的钱，严格来说属于“其他应收款—股东借款”，但这正是税务上风险最高的地方！
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其他应收款预警指标与风险点
其他应收款挂账太多、太久，会触发税务预警。一旦被提醒，轻则被税务要求写说明，重则面临补税罚款。
预警指标一：长期挂账金额大，且无正当理由
一般情况下，其他应收款余额占流动资产的比例＞30%，会引起关注。
预警指标二：账龄结构异常，3年以上占比大
其他应收款账龄超过3年，也会引起重点核查。
其他应收款违规操作有哪些？
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长期挂账的“其他应收款”，
到底如何平账？
第一步：全面清查，对明细进行分类
把3年以上的其他应收款明细全部拉出来，按债务人状态分类，比如：
1、债务人存续，但经营困难；
2、债务人已经注销、吊销或失联；
3、债务人是股东或员工等。
第二步：对症下药，分情况处理
1、确实是费用，只是没发票
很多企业把请客送礼、无票采购的支出挂在其他应收款里。
处理方法：赶紧找替代凭证或者写情况说明，经内部审批后，借记“管理费用/销售费用”，贷记“其他应收款”。
但要注意，无票费用在所得税前要纳税调增，总比长期挂账被查个税强。
2、股东借款，年底必须还
处理方法：如果股东确实没钱还，可以这样操作。12月31日前，股东先借钱归还公司，公司账上显示其他应收款平了。次年1月，再把这笔钱借出去。
3、债务人已经死亡或注销
如果对方公司注销了，或者自然人死亡且无遗产继承。
4、确实收不回来了，走坏账程序
只要你有证据证明对方无力偿还，比如对方被列为失信被执行人，或者经营异常满3年。
处理方法：按照公司内控制度，层层审批，确认为坏账损失。
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