在日常报销中，财务人员一看到个人抬头的发票，第一反应往往是：这不能报吧？甚至直接退回。
但你知道吗？有些情形下的个人抬头发票，不仅能报销，还能抵税！今天我们就一次性讲清楚：哪些个人抬头发票能税前扣除？哪些不能税前扣除？
个人抬头发票要想报销及税前扣除，必须遵循以下原则：
关联性强调员工报销的费用必须与企业经营活动相关，无关联性的个人消费支出不能税前扣除。
员工报销的费用金额应与业务规模、性质相匹配。比如小微企业报销巨额高管培训费可能引起税务质疑。
另外，费用发生的频率应与企业经营需求相匹配。比如频繁报销高额招待费但无相应业务增长，可能被认定为不合理。
以下7类个人抬头发票，在满足条件并提供必要证明材料的前提下，可以税前扣除：
由于客观原因，机票只能开员工姓名，故员工拿着航空运输电子客票行程单及内部出差审批单/报销单（清晰记录出差人、时间、地点、目的）可以税前扣除。
另外，符合条件的国内旅客运输服务，还能计算抵扣增值税进项税额。
进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%
10月1日之前发生的，员工可以凭火车票报销凭证+出差证明等税前扣除。
10月1日之后发生的，员工可以凭电子客票税前扣除。
建议：个人抬头的保险费发票与对应的出差交通票据（机票/火车票）一起报销。
员工为公司业务出国办理签证的费用，可凭个人抬头的财政收据及行程单等税前扣除。
这些属于职工教育经费范畴，是企业提升员工职业技能的必要投入。
企业招聘环节的必要支出，可计入职工福利费或管理费用-招聘费。
以下类型的个人抬头发票，即使真实发生且看似与公司有关，但不允许在企业所得税税前扣除，若强行报销入账，在税务稽查时极大概率会被纳税调增。
因发票抬头是房东个人，无法直接证明是公司租赁行为，故不能税前扣除。
企业需要正确区分是员工餐费还是招待客户餐费，两者分别计入职工福利费和业务招待费，且都有扣除限额。
住宿费同样只能开具公司抬头才可以税前扣除。即使是员工出差期间的住宿费，也应争取开具公司抬头发票。
手机号实名在个人名下，话费发票抬头自然也是个人，因难以证明全部用于公司业务，故不能税前扣除。
比如高尔夫会员费、私人旅游等，不得以办公用品、服务费等名义报销。
这些费用属于与企业经营无关的支出，严格禁止报销和税前扣除。
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