白条说白了，只是一个俗称，通常指不符合规定的原始凭证，最常见的就是手写的收据、收条，或者一些非官方的自制凭证。
只要这笔支出是真实发生，且与企业经营相关，不管有没有发票，会计上都必须及时、准确地进行账务处理！
而且，原始凭证不只有发票。除了发票，像合同、银行回单、转账记录、入库单、验收单、内部审批的报销单、收款方开具的收据等等，都可以作为入账的依据。
也就是说，会计入账和税法上规定的税前扣除是两套规则，若是有差异，就是税会差异了，只需要在汇算清缴的时候调整即可。
《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）明确规定了税前扣除凭证的管理要求，其中几条至关重要：
解读：这是常规情况，对方是正规公司，就必须开发票。
解读：这条是关键！如果业务本身就不需要交增值税或者对方是个人，那么不一定非要发票。用其他凭证也可以税前扣除，比如付款记录、收据、内部凭证。
政策我们看完了，接着，我就给大家盘点几种常见的可以用白条入账并税前扣除的情形。
企业付给个人的单笔小额费用，不超过500元的，可以凭收据税前扣除。
比如，修个门锁300元；路边买点水果招待客户100元；找个临时工打扫卫生350元。
因为这笔钱压根就不交增值税，所以不开具增值税发票，税前扣除自然也不需要发票。比如：
合规要点：税前扣除凭证包括合法收据（白条）+内部凭证（如赔付协议、签收单、内部审批）等。
企业付给老外的服务费、采购货物的成本等，也不需要发票。
企业要保留好形式发票（Invoice）、合同、付款证明（如SWIFT报文）、相关税费凭证等。
税务局如果对真实性有疑问，可能要求提供境外公证或会计师证明。
比如，几家公司一起请了个咨询公司做培训，费用大家分摊，这时候以发票复印件和分割单作为税前扣除凭证。
企业需留存合同或协议、发票复印件、费用分割单，分割单需写明总金额、分摊金额、各方信息等。
有时候，我们可能因为疏忽，当时没取得发票，后来再去要，发现对方公司已经注销、被吊销营业执照或破产等，实在开不出票了。
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