在实务中，不少企业都会遇到私车公用的情况，若是处理不当，很容易埋下税务风险。
那私车公用到底该怎么处理？税务上如何合规？企业需要留什么证据？今天，阿青一一给大家说清楚。
01
无偿的私车公用，
税务上怎么认定？
很多企业存在一个误区：认为只要发票是公司抬头，就可以税前扣除。
真的是这样吗？
若企业无偿私车公用，那员工报销的油费、过路费也能税前扣除吗？
陕西税务局针对这个问题有过明确回复：
回复如下：
企业与员工没有签订租赁合同的，企业的租金费用不允许在企业所得税前列支，员工所得需并入“工资总额”计缴个税。
虽然，回复中未明确表明：无偿私车公用，员工报销的车辆相关费用的处理问题。
但从字面可以看出，这部分费用要想在税前扣除，还是有很大的税务风险。
回复中提到：企业私车公用无偿使用发生的，与取得收入有关的、合理的支出，可以税前扣除。
这里有两个关键词：“有关”和“合理”。
无偿使用个人车辆，既没有租赁关系，也没有合理的费用分摊依据，很难被认定为与收入直接相关的合理支出。
所以，如果企业想用“无偿”的方式处理私车公用，税务风险是比较大的。
实务中不建议这样做，除非车辆使用频率极低、金额很小，企业愿意承担不能税前扣除的后果。
02
私车公用怎么处理才合规？
税务上怎么操作？
私车公用的合规处理：签合同、付租金。
企业与员工签订租赁合同，并在合同上约定租金以及企业承担的费用。这种情况下：
1、租金
企业发生的租车费用，可凭租赁发票在企业所得税前扣除。
2、能扣除的车辆费用
私车公用期间，车辆所发生的汽油费、过路过桥费、停车费等，可以凭有效凭证税前扣除。
3、不能扣除的费用
其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费、保养、车船税等，即使有发票，也不得在企业所得税税前扣除。
也很好理解，这些费用属于车辆本身的成本，理应由车主个人承担。
03
私车公用需要保留哪些证据链？
私车公用一直都是税局稽查的重点，故企业务必留存以下证据链，已备查：
END
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