最近，阿青看到一则稽查案件，说实话，心里咯噔一下。这事儿太典型了，必须拿出来跟大家一起说一下。
01
发票是真的，
业务就一定是真的吗？
这家公司干了件什么事呢？
简单说，就是在没有真实业务交易的情况下，拿了13张增值税普通发票，在企业所得税税前扣除，且违规享受小微企业优惠，导致少缴企业所得税78.27万元。
最终，被追缴税款+滞纳金+罚款合计177.57万元。
这里给大家说个误区，有发票并不代表着就可以扣除了。
税务局查企业，并不是验发票真伪，而是靠逻辑和证据链。
1、税务大数据发现这13张发票对应的应付账款，挂了三年多都没付出去。
你想想，正常的真实业务，钱迟早要给的，拖着三年不付，不合常理。
2、税务上门约谈了代理记账会计，要求提供业务证明材料。
结果呢？
要合同，没有；要项目计划书，没有；要运维手册或用户手册，没有；要任何业务沟通的邮件、微信记录，通通没有。
注意了，仅有的发票和记账凭证，证明不了业务真实存在。
发票是税务凭证，不是业务证据。它仅仅只能证明有一张票开了，证明不了有一件事干了。
02
费用报销，
不能只靠一张发票
那问题来了，以后咱们费用报销，除了发票，到底还得要啥？下面我把日常费用报销需要附的证明材料，按费用类型整理成一份完整清单。
一、差旅费
1、出差申请单（谁申请、去哪、干啥、预计天数）
2、往返交通票据（机票、火车票、打车票）
3、住宿费发票及水单（入住、退房时间）
4、出差行程记录（实际执行情况，与申请单对应）
5、自驾出行的，附行车轨迹或过路费票据
二、会议费
三、办公费与物料采购
1、采购申请单（谁申请、买啥、干啥用、预计金额）
2、入库单（仓管签字确认，实收数量、规格）
3、领用单（谁领走了、领多少、用在哪了）
4、采购明细清单（发票品名太笼统时，附具体清单）
四、业务招待费与礼品费
1、招待申请单（请谁、对方单位、几人、陪客是谁、招待目的）
2、餐饮消费清单（点了什么，大额必备）
3、礼品领取签收记录（送购物卡或实物礼品时，领取人签字）
4、招待事由说明（比如推进XX项目合作）
五、运输费与快递费
六、大额咨询费、服务费
七、房租与物业费
1、房屋租赁合同
2、房产证复印件（确认房东和地址一致）
3、物业费结算明细单
4、房东身份证明（个人房东代开发票时需要）
八、固定资产采购
九、劳务费与临时用工
1、劳务合同或用工协议
2、身份证明复印件
3、工作成果确认单（干了什么、干了多久）
4、银行代发记录（走公账支付）
END
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