善战者无赫赫之功，高手看上去都是在下闲棋
“救火队员”这个词，经常在我们的生活中和工作中听人描述，尤其在我们的工作中，比如像那种创业者、管理者，一天到晚都是在忙碌的人，始终在和时间赛跑，在焦虑和一种时不我待的状态中终日度过的人，我们经常用这个词描述他们。
这样描述他们，似乎听出了一种怪怪的味道，似是表扬，实则否定。很明显，终日处于这样状态的人，是有问题的。
他们之所以这么忙，甚至忙到焦虑，是因为他们一直在处理“重要且紧急”的事情。
因为重要，所以不能不做；因为紧急，所以必须现在做。迫在眉睫、兵临城下，能不焦虑吗？
所以要想逃离出这个怪圈，解脱“救火队员”的这样一种状态，关键还是要减少“重要且紧急”的事情。
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中讲到的第三个习惯：要事第一，即是解决这个问题的具体方法。
要是第一，这个听上去人人都很容易理解的概念，大多数人不一定真明白，或者说是真懂，更不要说灵活运用于日常的生活与工作中了，否则也就不会有那么多的“救火队员”存在。
那么，什么才是要事第一呢？专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。
做好重要而不紧急的事，不做不重要的事，就能让重要且紧急的事情的数量降下来，久而久之就形成了良性循环。
比如每天加强锻炼，这样就避免了生病或者生病的概率与次数减少；每天坚持学习，就能车到山前必有路，或者规避掉社会上的很多陷井，减少或降低损失的概率；每天跟朋友联系，这样在重要的节点就能有贵人相助，而不是需要帮助时才急着去求人；每天都帮助别人做件事，在意外突如其来的时候就不会遗憾···
总之，把精力和时间投入到未雨绸缪的事情上去，未来就会少了很多措手不及。这就是要事第一的意义。
“善战者无赫赫之功”，养成要事第一的习惯，正真达到“高手看上去都是在下闲棋”的境界，就必须要注意两个维度：轻重为一个维，缓急为另一维。
史蒂芬·柯维通过这两个维度构建了一个二维四象限图，取名为：时间管理矩阵。通过这个工具，史蒂芬·柯维给了我们一个很好的方法来实现养成“要事第一”的良好习惯便捷途径。
为了养成“要事第一”的习惯，针对四个象限，应该用不同的策略：
这个象限的事情，往往是我们的焦虑之源，但是对待它们，我们并没有讨巧的办法，只有立刻、马上动手完成，干掉一个是一个。
例如下周就要提交的投标方案，追赶本月的销售目标，突如需要的营销活动方案，领导需要突然的PPT设计文稿，等等这些都是重要，并且紧急的事情。
要事第一，其实就是：把时间尽量优先花在这个第二象限。因为不紧急，它们常常往后排，再往后排，直到变成重要且紧急的事。
例如我们上面说的坚持每日学习，每周检查项目进度、风险控制点，招聘更好的人才、清除污水员工，常规性拜访客户，和合作伙伴座谈，结识真正的高手，扩展自己的人脉，一次真正的休息等等，这些都是重要，但不紧急的事情。
但是，当他们随着时间的推移，将来有一天必然会演变为：重要且紧急的事——客户因为疏于沟通而流失给了竞争对手，污水员工逼走了几个优秀员工，项目风险雨后春笋一样浮现，书到用时方恨少、车到山前发现没学过方法，不知道怎么做。
很多人之所以变成了“救火队员”，没有时间做第二象限的事，就是因为这个象限的事做太多了。
例如手机嘟嘟嘟的各种通知，各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动，电脑上经常跳出来的新邮件，“你有空也来吧？”
这些事往往紧急，但很多其实是并不重要的事情。所以，我们要学会试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。我们应该学会拒绝，就会为人生节约很多时间。
各种无关紧要的事情，比如叽里呱啦地八卦、稀里哗啦地追剧，其实都应该戒掉。除非这些对我们来说是“真正的休息”，即便如此，也别休息上瘾。
战略对应重要，战术对应紧急。要事第一，就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事，拒绝大部分“紧急，但不重要”的事，直到小于15%。这样，我们就可以把65%～80%的时间花在“重要，但不紧急”的事上，并因此，把焦虑之源，“重要，并且紧急”的事情，减少到20%～25%，达到“忙，但不焦虑”的“状态。
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本文编辑：Bo.Lin
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