近期，不少进口商陆续收到来自美国海关与边境保护局CBP的邮件，要求核实海关系统中的进口商信息，也就是常说的IOR（Importer of Record，进口商记录）真实性与有效性验证。
请注意：
这类邮件不一定是垃圾邮件。若邮件内容、发件信息、IOR号码、Bond信息与实际情况相符，应及时联系对应清关行或Bond服务方核实处理，避免因进口商信息未及时更新，影响后续清关和Bond使用。
CBP Form 5106 是用于在CBP系统中创建或更新进口商身份信息的表格，CBP官方也说明该表格用于维护进口商的唯一识别信息。
一、收到CBP验证邮件后，通常需要准备哪些资料？
如进口商邮箱收到IOR信息验证通知，建议第一时间准备以下资料：
1. 最新版 CBP Form 5106
用于更新或确认进口商在CBP系统中的基本信息。
2.进口商身份证明文件
如护照、美国公司注册文件、EIN相关文件等。
如进口商为中国主体，可能需要提供营业执照及英文翻译件。
3. 公司营业执照或注册证明
非美国公司建议准备：
中文营业执照、英文翻译件、公司英文名称、注册地址、联系人、联系电话、邮箱等信息。
4. 有效POA授权书
即进口商授权清关行代表其向CBP办理清关及相关事务的授权文件。CBP关于报关行规则中明确提到，Broker需要直接与IOR或drawback claimant签署POA，而不是通过货代间接授权。
二、资料应该提交给谁？可以直接回复CBP吗？
建议不要由客户自行随意回复CBP邮件。
更稳妥的做法是：
将资料提交给购买Bond或负责清关的美国Broker/清关行，由Broker根据CBP邮件要求和指定渠道提交。
尤其是涉及Bond、IOR号码、5106更新、POA更新等事项时，进口商信息必须保持一致，包括：进口商英文名称、注册地址 / 邮寄地址、联系电话、邮箱地址、签字人姓名、POA签署信息、Bond对应的IOR号码。
如果资料不一致、文件不完整，可能导致验证失败，严重时会影响IOR状态或Bond使用。CBP官方“Voided Importer Record FAQs”也提到，进口商记录可能因重复记录、SSN/EIN问题等原因被作废。
三、Form 5106填写时要注意什么？
填写CBP Form 5106 时，重点是保证信息真实、完整，并与 POA、发票、税号资料及Bond信息一致。主要核对以下内容：
1.Action Type / 申请类型
首次注册选Create；信息变更选 Update；停用记录选 Deactivate。
2.Importer Legal Name / 进口商法定名称
填写公司注册名称或个人姓名，需与POA、发票、税号资料一致。
3.Importer Number / EIN / IRS Number
美国公司填写EIN/IRS Number；外国公司如无EIN，由报关行协助确认CBP编号。
4.Business Type / 企业类型
如Corporation、LLC、Individual、Foreign Entity 等。
5.Business Description / 业务描述
简要说明业务类型，例如：Import and wholesale of consumer goods。
6.Address / 地址信息
填写实际经营地址和邮寄地址；不建议仅填写PO Box。
7.Contact Information / 联系信息
填写联系人姓名、职位、电话、邮箱、网站等真实信息。
8.Certification / 签字确认
由进口商负责人或授权代表签字并填写日期。
如信息不一致，可能影响IOR记录更新、Bond使用及后续清关。
四、POA文件需要注意什么？
POA是进口商授权清关行处理清关及相关海关事务的重要文件。填写时建议注意：
美国本土进口商：通常填写标准POA文件。
非美国进口商：通常需要填写POA，并配合提供非美国实体相关补充资料。
签署日期：建议填写实际签署当天日期。
版本问题：POA模板建议使用清关行提供的最新版，不建议继续使用旧版模板。
若您已收到美国CBP 官方下发的 IOR 进口商身份验证邮件，请严格按照上述流程规范操作，务必在海关指定的截止日期前完整提交所有合规资料。逾期未处理将直接导致 IOR 备案号作废、进口 BOND 失效，进而造成货物滞港、无法清关放行等严重后果。如有 BOND 办理、IOR 核验、资料填报等任何相关问题，欢迎随时联系锐诺关务部，我们将为您提供专业的协助与指导！
咨询邮箱：entry@mplogistics.cn
合规清关，不只是把货清出去，更是让进口商身份、资料链路和贸易背景经得起核查。
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