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“发票勾选入账”必须要用吗？不用会影响发票的正常报销吗？
“发票勾选入账”功能必须用？
并不是！
近期，小编收到这样一则留言：
自从税务局升级了勾选平台系统后，无论是数电票的电子税务局，还是部分地区仍然在使用的“增值税发票综合服务平台”，都有了“发票勾选入账”功能。
但是有很多粉丝对“发票勾选入账”这个功能有疑问，不确定是不是必须要使用的功能，用的话感觉增加了财务的工作量，不用又怕会影响发票的报销扣除。
小编今天提示大家：
“发票勾选入账”功能与正常的财务入账无关，并不是一定要使用的功能。即使未进行“入账确认”标识，也不影响公司报销入账，更不会影响企业所得税的税前扣除。
虽然不是一定要用的功能，但是对于数电票试点城市来说，使用“发票勾选入账”功能可以有效防范发票风险，官方也曾提示过该功能的种种好处，小编建议有条件的纳税人还是使用一下。
使用“发票勾选入账”
有什么好处？
1、检查收到发票的状态
当纳税人收到一张发票时，在勾选功能入账下，纳税人也可以直接勾选相应的发票信息，给发票打上一个入账的标记。
当你尚未入账的时候，如果取得的增值税普通发票已经被作废或者被红冲了，系统是无法入账，入账勾选是灰色，这样就可以提示你，你取得的发票是有问题的。
2、避免对方恶意冲红或者作废发票
如果受票方收到数电普通发票后，做了勾选入账，开票方开红字发票都是需要纳税人同意确认的。有效避免了在受票方不知情的情况下，对方恶意冲红的情况。
3、防止重复入账，帮助纳税人查重发票
受票方在收到一张数电票时，总是会担心是否会有“重复入账”的问题。“入账确认”为受票方办理数电票报销入账提供了台账管理，纳税人使用该功能时，系统将同步为发票赋予入账状态标记，供财务人员及时查验，能够有效避免发票重复入账报销问题。
如何使用“发票勾选入账”功能？
以数电票为例：
一、登录进入税务数字账户
登录电子税务局，在功能菜单中【我要办税】—【税务数字账户】中进入。
二、进入发票入账标识进行入账
1.纳税人可根据需要选择发票、海关缴款书或代扣代缴完税凭证三种类型，选择【入账状态】、【发票来源】、【开票时间】等条件后，点击【查询】按钮，在查询结果区中显示对应的发票信息；
2.在查询到的对应发票信息中填写入账用途。可选择【企业所得税税前扣除】或【企业所得税不扣除】用途；
3.点击提交入账按钮。显示确认提交入账并提示票数和税额合计，点击【继续提交】后显示“该发票已入账成功”。
三、清单导入方式进行入账
1.点击【清单导入】按钮，下载【批量发票入账导入模板】，将模板下载到本地。
2.填写信息后，选择要导入的文件进行导入。
3.如若文件导入成功后，则会提示“文件导入成功，已成功入账数据X条，入账失败数据0条”；
4.如若文件导入失败，则会提示“入账失败数据X条”，可以在页面下方下载失败的原因，对填写的信息做相应的修改。
四、对已入账发票进行入账调整
通过查询条件查询出已入账的发票信息，选中后，修改“入账状态”，点击【入账调整】按钮，显示“该发票已调整成功”即可。
注：本文由梅松讲税出品。梅松讲税，为税台网旗下致力于打造税务精品内容的团队，服务内容包括：文章、课程、图片、图书等。
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来源：财务第一教室，税务大讲堂，梅松讲税，税台，财务经理人，税务经理人
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