跨国企业现代工作方式指导：建设全新的工作环境

 2021 年 4 月 16 日 

现代工作方式的规划

现代工作方式包含了各种类型的工作参与，拥有更大的灵活性和韧性，帮助企业面向未来。随着企业不断创新和重塑其工作实践，法律框架也在不断发展，以规定和承认可供替换的多种工作方式的相关权利。而在法律对这些权利的范围规定仍不明确的地方，则带来了风险。应该了解这些法律框架和关键风险领域，以设计面向未来的劳动力模式。

远程办公方式的兴起

支持企业重新定义、扩展其远程工作政策，为人才和组织的利益提供灵活性。2020年《财富》世界500强榜单中的CEO们报告说，危机让他们学到的最重要的概念之一就是居家工作。

74%的CFO期望在疫情之后，将之前在办公场所工作的员工永久过渡到远程工作的就业结构。

对于那些考虑实施远程工作解决方案的公司来说，没有一个放之四海而皆准的计划。相反，公司必须考虑众多的法律问题，这些问题往往因为员工在不同的司法管辖区之间流动而变得复杂，从而产生新的税务义务/风险、就业风险、商业注册要求等。一些公司将保留其实际办公空间(可能减少占地面积)，并将员工与当前的雇主和办公地点联系在一起，而另一些公司则在寻求更彻底的改变，最大限度地减少甚至取消实际办公空间，并允许员工长期远程工作，无论是在公司已有业务的地方还是在世界任何地方。

公司必须解决远程工作方式带来的法律问题，从家庭办公室费用的报销要求到实行有效和无歧视的远程办公政策和措施等等。此外，公司必须考虑到远程工作对福利、股权奖励支出、移民、公司税务、一般公司事务、数据隐私和贸易(进出口管制法)等问题的长期影响。

需要解决的问题

在保护商业利益的同时，建立一种合适的工作方式，这需要掌握许多领域的法规知识，包括：就业、薪酬和福利、流动性、数据隐私/保护、税收和保护机密信息/商业秘密。外部法律团队与企业合作，重新思考他们的劳动力模式，同时在不断变化的监管环境中保持合规。

远程办公的支持

随着企业继续进行调整以适应疫情的影响，外部法律团队与企业共同为远程工作设计合适的方案，无论是临时性的、永久性的、全部还是部分的。外部法律团队将就众多的法律考虑因素提供建议，包括：就业、福利、移民、公司税务、数据隐私和商业机密。外部法律团队和企业共同制定政策和实践，以支持工作安排，并就如何最好地管理风险和保持合规性提供建议。

合规的支持

外部法律团队为企业提供关于各司法管辖区非传统工作方式的监管框架以及全球可能的发展情况的建议。外部法律团队还可以帮助确定在声誉、监管、财务和员工关系方面存在最高违规风险的国家，以协助企业设计正确的工作方式。

诉讼和应对危机的支持

外部法律团队拥有经验丰富的诉讼律师，可以为不当分类索赔、集体诉讼、税务机关挑战、联合/相关雇主威胁、刑事指控、(警方的)“拂晓突击”和信息安全漏洞提供快速咨询、支持和资源规划。

审计和风险管理

外部法律团队可以进行全球合规性审计，评估客户业务中的现代工作方式存在的风险。外部法律团队还可以提供建议和支持，以应对多个领域的风险，如就业、薪酬和福利、流动性、数据隐私、税收和机密信息/商业秘密的保护。外部法律团队的审计服务也使其能够在对方提出联合/相关雇主索赔之前提供实用的建议，以减轻风险。

流动性

外部法律团队可以帮助客户应对全球范围内的各种移民和流动旅行限制，包括：工作许可/签证发放；推迟或取消关键员工的国际任务/旅行；大使馆、领事馆和入境口岸的延误；管理员工对保持有效移民身份和/或在检疫措施的情况下前往其他国家的担忧；向员工传达政府移民政策和/或实践中与新冠疫情防控相关的变化；以及公司变化的影响，包括裁员、放假和降低薪酬对移民身份的影响。

*该文章只是信息提供，不是法律意见。过去代表客户取得好的成绩不代表未来一定会取得胜利。