回首过往,十余载外贸生涯,跌倒起伏,踩坑无数,最后都成为我最难忘的经历,让我持续成长。千锤百炼,方能浴火重生、凤凰涅槃。
坑一:截胡风波
2011年,经过半年的跟进,接到一英国客户的初次试单,一个小柜,大概5万美元,电汇结算(30%预付,70%见提单COPY。)生产周期:25天。
但是在预付货款时,被第三方“截胡”了。第三方应该是网上诈骗分子,使用我的邮箱给客户发了他自己的收款账号。客户就把款打给了这个第三方。
幸运的是,客户后面并没有不满,而是确认我方收款账号后,又打了一笔。
我们公司最后也是在收尾款的时候给了客户一个折扣,基本上是弥补了客户的损失。而我这个订单的提成,没有拿到,等于“白干”。当然从此这个客户同我们合作了很久。
公司后面也开始使用付费邮箱,安全性更高。对于一些新客户,我们在结算货款的时候,提供给客户的收款账号,都进行双线提供——邮箱+网络沟通工具,甚至还会用电话直接沟通确认。对于大额订单,首次结算,有些客户也会谨慎操作,先打个小金额,10美元或者几十美元,测试汇款路径的是否安全通畅,确认没问题后,再进行转账。
我们对于翻单客户,每个订单的结算,都会和客户确认收款账号,没变更的,也会告知客户我方账号没有变动,可以继续按照原来路径付款。
做外贸,其实一开始在进行市场开发的时候,风险就一路伴随了。找到的客户,可能不一定是真实的;收到的有些邮件,也可能是“钓鱼”邮件,特别是有些内容是带有链接的。还有在使用网络工具(邮箱、网络聊天工具等)时,也有可能泄露个人信息、密码等。10年前,做外贸,公司层面也没有很强烈的风控意识。都是在不断实践中,慢慢摸索。
坑二:收款困局
记得在做外贸跟单时,大概在2015年,通过参加展会,收获一澳大利亚客户。也是跟进了大半年,首单下了一个小柜,试单一下公司现有标准化的产品,同样是电汇结算(三七开)。初次测试,很完美。后续又下了2个40尺高柜的货,公司决定量大从优,薄利多销,货值将近20万美元。但是客户收到货后,认为有少量货物,产品不达标,拒付70%尾款。我们经反复沟通交涉,认为:可以补货,不接受拒付。但是客户执意不付。公司最后决定给客户下律师函。然而因没有签订销售合同,走法律程序受阻。
但我这边操作中,因为涉及到70%尾款的收款风险,所以货物出运后,投了信用保险。最终保险公司那边赔付90%。
这个订单,最终基本没有给公司带来亏损,主要受益于操作中投了信用保险,规避了收款风险。
外贸中,风险无处不在。同样是收款,我那时公司另一个智利客户下了4个40尺柜子的广告材料,公司决定给它的账期是:货到港后90天付款。也就是说发货后大概120天后才能收到全部货款。价格又低,账期又很长。但客户拒付。最终也是保险来拯救。
坑三:国际退货
芬兰客户收到一个40尺高柜广告架后,因产品质量问题,在收到货后,拍了视频展示货物质量不达标,一个人两只手稍用力一拉就能把焊接点拉开。客户执意要退回给我们,说收到了一堆垃圾。
为了退运在中国通关顺利,以防海关不认可我们是退运回来的货物,在赫尔辛基港口,我们还按照了人工贴上“MADE IN CHINA”标签,增加了人工费用。退回到上海洋山港,我去了查验区,开箱经海关查验,并提供资料和客户发来的验货照片、视频,说明实属退货,最终海关放行,又安排车队将货提回到工厂,前后操作下来,一个多月,花费8万多元。后面又和工厂谈判,损失分担问题。
退运回来一票货,就是把此前发运出去的操作全部推翻了,只是因为货物质量不达标。
坑四:复制粘贴
还是芬兰客户,下了一个40高柜的货,翻单项目。销售将订单转给采购,采购在制作采购合同时,没有认真审单,一看销售订单是上次的货物,直接复制上次的采购合同,并下给了工厂生产备货。后面验货时,质检拿的也是采购做的采购合同上列示的货物明细,所以质检也没有检出问题。生产完成发运。客户收到货后,反馈说有一款产品,颜色不对。他这次要的是白色的,可是收到的这款货是黑色的。因此不得不重新做,并空运补货给客户。尽管这款产品也就100个,但是损失不仅仅是货,还有空运费。经追溯原因发现,是采购复制上一订单,导致这款产品颜色是按照上次的黑色,下给工厂,做出来的。
我们每个人都有惯性思维。工作中为了追求效率,赶进度,图省事,都可能会按图索骥。但这样做就容易忽视细微的变化,导致出现问题,带来损失。
工作中,我也会习惯于复制、粘贴。但为了防止这种错误,要么复制之后,认真核对、检查;要么就不复制、粘贴操作,而是重新“零基”操作。
智者千虑,必有一失。工作中,还是要尽量一个人做,一个人复核、检查为好。最起码要做好之后,自查,防患未然。
坑五:质检困惑
德国一个客户,采购电镀镜面金属铬的金属家具,我作为销售深知此客户:确实是个高质量的客户,采购量很大,但对产品质量要求也很高。可是公司现有的供应商生产此类产品,技术不稳定。前期的样品,通过了。可是生产大货时,产品合格率达不到90%以上。不达标的,每次都重做补发,有的还空运。
我个人是不主张做此类产品订单的,超出了我们的能力范围。但是公司决定接单。不合格的,那就补货。客户下了几个订单,但始终处于磨合阶段,就是做不好产品,不合格的,不断补货;客户抱怨,总要解决;工厂做起来也难,也要重做,补货,工人也烦。还要空运补发。几经折腾,一年下来,订单做了几个,可是没有都达标的。屡遭抱怨,客户不满意,我们也很累,工厂做得也难。我们换了工厂,可是还是不行。耗时耗力,最后也没赚到钱。我沟通的也累,提成也没几个。
这个客户,我们遭遇的是:产品风险。公司层面高估了此产品在国内的生产能力,总想着有客户就争取,有订单就做,但是超出了自己的能力范围,最后劳而无获。
于我个人而言,作为外贸人,不管你是做业务,还是做跟单,一定要修炼自身地职业判断能力,日常工作中要小心谨慎。做外贸,每个环节都有“坑”,一不小心可能就会陷进去。职场上,不出错,做好自己的日常工作,就是最好的保护自己。
对于德国这个客户以及其订单的跟进,每一步都做得万无一失,没出差错。我的意见,也向公司做了陈述。但是领导有公司层面的考量,最终还是决定接了这个客户的订单。我就是个执行者,执行者就是要做好执行的工作。
可是作为销售,从头到尾,从早到晚,忙个不停,自身做得很好,还是躲不开的最终“失败”结局。我承担的就是“劳而无功”,没赚到钱。
坑六:交期困局
以前我们公司有一美国客户,下了一个10个40柜的货物,同样是电汇结算。要求每个星期出一个柜。前期同工厂谈的都很好。合同约定也很明确。但是工厂那边前面3个柜排产都很合理,完货都很及时,都能按时出货。可是后面就很难满足交期了,每个柜子都晚个3到5天甚至一个星期,这就相当于晚了一个船期。客户很是不满,因为影响了他们的项目建设进度。
选择同一个工厂合作,交期是避免不了要涉及的问题。做国际贸易,价格、质量、交期、服务都是很敏感的话题。开发到一个客户是很难的,维护好一个客户更是难上加难。而要维护好一个客户,是体现在后续合作的每个订单中的,体现在价格、质量上,也体现在完货交期和日常沟通以及精细化的服务中。交期,主要考验的是工厂的产能,生产环节协调能力,排产的合理性,生产效率等。有的工厂质量把控的很好,但是交期跟不上;有的工厂可能没那么忙,能按时交货,但是生产技术不行,做不好符合标准的产品。
作为销售,需要清楚客户的需求,关注的重点,同时也要做好沟通,将客户情况、订单要求等细节传递给采购人员,采购、质检也要精准理解订单、理解客户要求,把控好生产环节的诸多细节。
能做好同步信息、协同推进、进准传递信息、及时高效沟通、保质保量、按时交货,在国际贸易中其实是挺难的。在外贸工作中,跨部门人员协调会议,是很有必要开的。另外,不管是采购、质检、还是销售人员等,还是要多下到工厂,现场观察,仔细把控,及时跟进,也很重要。
坑七:货运风险
我刚做外贸跟单时,公司原有的一个美国客户,下的订单,一个40尺高柜,海运。由于原先的一个出运操作在发货前没有及时投海运保险,导致货运在运输过程中遭受损失,无法获得保险赔偿,规避不了运输风险。
在国际贸易中,无论是海运还是空运,甚至包括陆路运输,货物保险还是非常有必要的。在贸易术语规则下,该谁投保,谁就应该按照规定申请投保(有效海运保险),以规避运输中的货损风险。
坑八:单证陷阱
墨西哥客户,报关单,因产品计量单位填写存疑,导致海关不放行,并且被开箱查验。我们首次出口这类新产品,同客户成交的计量单位是平米,所以报关单填制的也是平米。但是海关认为,此单位不符合常规逻辑。他们记录的同类产品出口,实际成交计量单位都是卷。所以后来不得不修改报关单证,重新报关,但是没赶上船期,后延一个船。
波多黎各客户,因产品编码归类存疑,导致查验,不得不去查验区,向海关现场说明情况,解释清楚出口的产品特点。商品编码是工厂提供的,全退增值税的。但是在海关那边,存在疑问,导致报关时,没有顺利放行。
在外贸跟单中,单证制作是很重要的一个环节。制单时,要单货一致、单单相符、单证一致。单证上,该有的项目,都要有,不该有的也不要“画蛇添足”。
坑九:做箱纰漏
在上海做外贸跟单时,有一次生产完货后,安排出货做箱。把配载单子发给了车队,正式通知他们,并说明了要求。但是提箱后直接拉到工厂发货区,装柜工人一开门,才发现柜子顶部破了一个“露天”大洞。后面不得不让集卡司机将柜子又还回原堆场,重新提一个柜子。但因车队提到破顶货柜,导致延迟装货。
工厂那边原已计划好的装柜时间,不得不做出调整。车队多跑了一趟,耗时耗力,增加运输成本。
后面,我每次安排做箱,向车队发通知时,都会增加一条要求:提柜时务必检查是否完好能满足装货、发运要求。
做外贸,注重细节很重要。操作中,要尽量提前做好安排,并能早一天做,就不要晚一天。
坑十:发运时效
还是在上海做外贸跟单时,公司安排销售参加印尼展会,布展需要提前发过去公司的产品、样品。但因发货样不及时,展会第一天没能有货样展示。
时效性,是外贸操作中非常重要的要求。没有按时做好、完成,就等于没做。
坑十一:被骗受损
印象深刻:被骗了。
安排一家货运公司将一个工厂的配货发至另一个做箱地点。当时是通过QQ沟通协调的,运输费1万左右。我请款后付配货运费,提供给他付款回单后,他马上就离线消失了。我才发现被骗了。将运费转给了骗子提供的账户。后来去报警,可是标的金额太低,没有立案。最终根据公司规定,个人承担30%,公司承担70%。
我刚入职那家公司,做外贸跟单,也是刚转正。终究还是因为自己工作失误给公司带来了经济损失。
在职场上,不管是做什么工作,销售、财务还是跟单、后勤等,“小心谨慎”都是一个重要的、必备素质。在财务工作中,甚至是一项法定义务。
坑十二:清关失败
巴基斯坦一个客户,采购墙板、装饰条,每个月至少一个柜。但是有一次发货后,在卡拉奇港口,因客户那边清关时报关不及时,海关不放行,被扣了。客户收不到货,最后实在没办法弃货。客户又马上重新下了个订单。我们也是给客户了一个折扣。毛利很低,基本上没赚这个订单的钱。
我们作为出口方,做电汇结算,收到尾款后放单、放货。虽然这个订单,没有给我们带来损失。但是也说明做国际贸易,从头到尾,自始至终,每个环节都可能会有风险,都有“坑”。要么是卖方受损,要么是买方受损。
过去的外贸工作中,各种各样的问题,不知不觉中就会蹦出来,层出不穷。以前在出口退税中,也遇到不少问题。一开始很多资料还没有无纸化,需要纸质资料。但是有的货代给不了下货纸,有的下货纸,没有海关的放行章。税务局那边退税也会存疑,不给退税。会计安排工厂开票,给的开票通知,没有复核,导致开票单位和报关单不符,收到发票,也不复核,直到申请出口退税被拒了,才知道出错了。好在问题最终都能应对,解决。
做国际贸易,从销售人员开发客户,到接到订单,备料生产,安排发运,准备单证,物流运输,结清货款,财务核算,出口退税,档案归档等等,层层递进,环环相扣,每一步出错,都影响后续工作;每一步都有坑,出错了,都有可能带来损失,甚至失去客户。风险无处不在。做外贸,小心谨慎,认真仔细,注重时效、准确,很重要。
销售是龙头,很多问题的出现,追溯到最后可能都出在销售环节。操作中,自始至终沟通、协调都很重要。所以,国际贸易,对于销售人员要求很高。作为业务人员,需要有强烈的责任心、专业度,要有系统思维,体系化地操控业务能力;跟单人员,需要强烈的责任心、专业度、准确性和时效性。
千淘万漉虽辛苦,吹尽黄沙始到金。我们唯有多多实践,好事多磨,勤于思考、分析、总结,方能成长,积累沉淀下经验,成就自己,成为那个最想做的人。

